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项目标书制作培训课程

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2021-12-01

导语概要

标书制作培训课程导读近些年,随着招投标行为的规范,市场竞争更加激烈,对于投标人而言,我们必须积极适应这种变化。如何准确理解招投标文件并编制有针对性的,既有理论高度又有切合实际,有很强的操作性的投标文件

标书制作培训咨询

标书制作培训课程导读

近些年,随着招投标行为的规范,市场竞争更加激烈,对于投标人而言,我们必须积极适应这种变化。如何准确理解招投标文件并编制有针对性的,既有理论高度又有切合实际,有很强的操作性的投标文件,对于做好招投标工作,有十分重要的意义。

标书制作培训课程目标

1、理解投标成功的六个关键因素

2、掌握竞标策划、招标前技术引导的方法与动作,提高投标的前期成效

3、掌握投标作业的统筹与组织策略,提升团队协作效率

4、掌握制作合规、合意的投标书的一整套方法,提高中标率

标书制作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业高管、招投标经理、商务经理、大客户经理、招投标代理机构及相关工作人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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标书制作培训课程大纲

第一讲:了解招采规则

一、招标类采购规则

1. 综合得分法规则

2. 竞争性磋商规则

3. 竞争性谈判规则

二、非招标类采购规则

1. 询比价直接采购规则

2. 单一来源采购规则

三、“2020年招标采购法修改”解读

1. 邀请招标退出舞台

2. 进一步推广“评、审”分离原则

3. 扩大单一来源采购适用范围

4. 强调“竞争性谈判”在招投标中的作用

统一技术要求后以价格为最终确定中标条件

5. 强调“竞争性磋商”在招投标中的作用

统一技术要求后价格得分占比不超过30%,综合考量条件

工具:招标采购规则明细区分表

四、投标书被废的几种法律规定

1. 低于成本价无效的规定

2. 供应商串标无效的规定

3. 供应商围标无效的规定

4. IP地址相同无效的规定


第二讲:制作投标响应文件的前期准备

一、掌握招标人的情况,知己知彼百战百胜

1. 采购人的性质--划分清楚

2. 采购人的特点--了如指掌

3. 技术保障先行--合格基础

4. 争取甲方支持--成功一半

二、百团大战--各部门参与的响应准备

1. 技术部:需要提供可靠的技术方案

2. 财务部:需要提供可靠的财务报表

3. 营销部:响应文件总体提供负责方

三、响应资格的三步初判断

1. 详尽阅读--落实招标文件资格要求细节

2. 自我审视--是否完全满足招标资格

3. 团队研判--不满足项目可否短期获得

练习教学:

1)Mind Master基础功能教学

2)用思维导图的方式分解招标文件

四、资格证明文件的五种解读

1. 独立法人--民事责任能力是基础

2. 商业信誉--行走投标界的大前提

3. 财会制度--行为能力的重要保障

4. 税收记录--公司实力的闪亮明信片

5. 社保记录--保障员工权利甲方很重视

五、响应投标资格文件的三大法宝

1. 安全认证类--保障人身安全第一位

2. 涉密认证类--保障技术安全要重视

3. 特种行业类--按照甲方要求做周全

小组互动:你知道有哪些特殊的行业以及资质证明?

小组互动:我们公司具有哪些特殊性,是否可以跨界做资质?


第三讲:投标文件的编写

一、投标文件编制的格式总体要求

1. 目录清晰--查阅直观方便

2. 内容全面--避免响应遗漏

3. 特色突出--突出响应重点

二、“技术方案”编写要求

1. 技术“无偏离”是底线

2. 技术“正偏离”要展示

3. 技术“更先进”要讲解

三、“售后服务”编写要求

1. 质量保证国家要求是底线

2. 优于国家标准会“加分”

3. 质量保证、客户服务要分开

4. 客户服务是下次中标的保证

四、容易错误地方特别提醒

1. 不做经验性推断,认真阅读招标文件

2. 核对印章正确性,加盖“双章”有把握

3. “授权人”文件要彩色,符合扫描要求

4. 投标文件要每页“小签”,两人核对防遗漏

课堂互动:十年投标,标书中“大坑”总结

五、提供加分文件的三大精髓

1. 直接类证据最有效

2. 客观真实性很必要

3. 证据闭环性很重要

课堂互动:分享3种招标加分文件


第四讲:投标文件的“后市场”:质疑与被质疑

一、“质疑别人”就要“稳、准、狠”

1. 质疑别人的“稳”:掌握质疑节奏--招标现场不质疑

2. 质疑别人的“准”:掌握质疑关键--技术参数最准确

3. 质疑别人的“狠”:掌握质疑强度--一次质疑就要翻盘

二、“被人质疑”就要“底气十足”

1. 答复质疑“拽代理”--代理公司要做流程合规说明

2. 答复质疑“拽专家”--领域专家要做评分合理说明

3. 答复质疑“拽甲方”--采购人要做买之所想说明

案例分享:“心里危机干预”系统的质疑与被质疑

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标书制作必须注意的四点

一、“投标须知”莫弄错。投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。

二、“实质要求”莫遗漏。《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。

三、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。

四、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。

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