会议召开管理培训

一、会议概述？

1. 什么是会议？

2. 会议的作用

3. 会议的种类与频率

二、会议中常见的问题及原因分析

1. 长期以来我们都是怎么开会的？

2. 企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果

3. 原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力

三、会议的成本计算

讨论：开场会要多少钱？

1. 会议的时间成本

2. 直接的会议成本

3. 会议的效率损失成本

四、高效会议前的准备工作

1. 是否需要开会？

●不需要开的“五种会”

●必须要开的“五种会”

2. 准备工作的重要性

●会议准备的5W1H

工具：《六何法》

●会议准备内容核对单（不同会议级别所需准备物资差别）

●会场布置的准备

●主持人的4个准备工作

3. 明确会议的目标

工具：《SMART》, 《双轮CPU》

4.会议、接待礼仪、服务礼仪、桌位礼仪

5.会议当中3大角色扮演者不得不知的会议礼仪须知

五、成功会议中的五大策略

1. 用流程管理会议

●会议心智模式的改变

练习/工具：《团队共创》,

2. 如何做开场白

情景模拟：主持人的开场白

3. 如何分配发言时间

4. 如何掌握议事进度

●语言方式

●非语言方式

5. 如何达成会议决策

●彼德·*决策法

●4种群体决策：**、少数服从多数、共识、无异议

●4种团队决策法

案例分析：工艺重组的讨论会

●平行思维工具

练习/工具：《6顶思考帽》

6. 如何圆满结束会议

六、如何成为优秀的会议主持人

1. 把控好会议的三个阶段

●开始阶段 – 热身

●进行阶段 – 热炒

●收尾阶段 – 热心

2. 如何应对会议中发生的意外

3. 如何对付与会群体中的“刺儿头”

情景模拟：制作型企业会议（生产部、质检部、项目部）

七、会议记录与会后跟进

1. 会议记录者的功能胜任条件

●记录及维持议程所设计的顺序

●协助主持人总结与归纳

●观察预防

2. 如何做会议记录

●会议的基本情况+会议内容

●摘要记录和详细记录的不同

●会议纪要的重点：决议+负责人+完成期限

案例分析：《详细式会议纪要》、《企业常用会议纪要》

练习：《培训会议纪要》

3. 对会议记录的建议

●会议记录内容全面而准确

●会议结束后整理会议内容

●会议记录应有组织的整理

●与主席共同修正错误部分

●将会议记录发送给与会者

4. 如何进行会后跟进

5. 自我评定表

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