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企业办公室人员培训

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2022-08-09

导语概要

对办公室人员来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知自己的工作;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏

行政管理培训咨询

对办公室人员来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知自己的工作;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地协调各方关系,却总是不得要领...诸如以上的问题,都是每个办公室人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程内容

一、如何把握办公室人员的角色

办公室人员的地位确立

办公室人员的工作职责

办公室人员的职业素养

★ 案例讨论:一篇文章

★ 团队研讨:办公室人员如何提升自己的能力

办公室人员的三大理念:

★ 稳定——无过便是功

★ 高效——目标、流程、信息化

★ 辅助——参谋、助手


二、提升办事能力——成为领导得力的大总管

办公室人员办事的范围:事有哪些?

办公环境/文档管理/办公现场的5S管理……

人员管理/一点儿非HR的HR……

接待管理……

★ 情境模拟:一次商务谈判+签约活动

办公室人员办事的形象:基本商务礼仪

办公室人员办事的思维:思想是行动的先导

★ 基本要求:想干事、能干事

★ 参谋作用:做对事

★ 优秀助手:办成事、不坏事、能共事

办公室人员办事的方法:让别人高兴地为你办事?

★ 制度线:规则管事

★ 人际线:人情成事

★ 办事管理的未来思考


三、提升办会能力——成为领导贴心的会服达人

会议是重要的管理手段

办公室管理人员在会务管理中承担的角色

会前筹备实务

★ 团队列名:会前筹备事务清单

会场布置实务

会议接待实务

会场服务实务

会后落实实务

★ 团队共创:整理你的会议流程和细节对照表


四、提升办文能力——成为老板智慧的参谋长

★ 案例讨论:好公文的标准是什么

公文及其规范

公文运转的流程

公文如何批、办

公文文种及其适用范围

新标准对公文的格式规范有哪些基本要求?

★ 课堂实战:公文规范常见病例诊断

公文写作技巧(1课时)

定位——瞄准射击,准确体现写作主旨

谋篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥

材料——移花接木,思想营销借力打力

用语——干净利索,精心雕琢语言文字

提升——登高望远,修改把关必不可少

公文写作实践

通知

通知的结构详解和写作要求

课堂实战:通知改错

请示

请示的结构详解和写作要求

课堂实战:请示改错

总结

总结的结构详解和写作要求

课堂分享:唐僧的工作总结

计划

计划的类型

计划的结构详解和写作要求

报告

报告的结构详解和写作要求

课堂分享:工作报告/情况报告……

纪要

纪要的结构详解和写作要求

讲话稿


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