如何有效地组织会议

**章为什么要召开会议？

1、会议的目的

2、会议的类型和规模

3、什么是有效的会议

4、有效会议的几个必备要素

5、会议的成本与会议的机会成本

第二章高效的会议

1、为什么有的会议会失败？

2、会议中常见的问题

3、如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言, 喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等)

4、高效会议的特征

5、高效会议的三个关键

第三章如何有效地组织会议

1、明确会议目的

2、高效会议的程序

3、成功的会议必备的条件

4、会议的议程

5、会议资料和文件的准备

6、准备会议用品

7、会场的组织安排工作

8、座位安排

第四章、会议资料和文件的准备

1、会议用PPT的制作基本要求

2、学会用图表说话

3、 12种常用的逻辑结构

4、有用的工具

第五章主持会议

1、如何开始会议

2、开放式沟通和与会者的意见交换技巧

3、成功地主持会议的22点建议

4、肢体语言的应用技巧

5、语言表达的逻辑结构

6、有效控制会场气氛

7、与会者意见分歧的处理方法

8、激励会议成员参与

9、维持会议秩序

10、掌握会议的节奏

11、会议的时间控制

12、及时结束会议

第六章出席会议

1、会议的各种角色

2、会议发言的技巧

3、认真倾听和积极参与

第七章会议记录与会议报告

1、会议记录的基本原则

2、会议记录常见的几种错误

3、会议记录的技巧

4、会议报告的基本要素和格式

5、如何撰写会议报告

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