有效的工作时间管理老师内训

一、时间概述

（一）时间定义。时间意味着什么？

（二）时间特性。

１、无法开源。

２、无法节流。

３、不可取代。

４、不可再生。

二、时间管理概述

（一）时间管理的概念。

管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理。我们改变不了时间长度，但我们可以改变宽度！

（二）时间管理的重要性。

１、时间非常重要。

（１）时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。

（２）时间具有价值。对待时间，要像对待投资一样，时刻要有“成本和价值”的观念。【案例】机会成本。

２、我们的时间其实很有限。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！

３、时间管理情况堪忧。【案例】记录自己的时间。耗时因素分析。

４、时间是**对每个人都公平的资源。

５、做好时间管理，才可能事业成功。彼得·德鲁克：时间是**贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

６、做好时间管理，是实现人生规划的保证。

三、如何进行时间管理

目的：让时间产生效益。

（一）统筹工作，提高效能。用时间做正确的事，做**有价值的事。要事**，强调目的正确。【案例】２．５万美元的支票。

１、时间管理四象限法则。

（１）一象限（重要紧急）：立即去做。

（２）二象限（重要非紧急）：定出时间尽快做。

（３）三象限（紧急非重要）：授权或另约时间。

（４）四象限（非重要非紧急）：不做或打发时间时做。

２、未雨绸缪，防患于未然。投资二象限工作，一象限工作就会大幅减少。【案例】不要“捡了芝麻，丢了西瓜”。二八定律。

３、哪些事情属于重要非紧急？【案例】“磨刀不误砍柴工”。运动、学习、开发新客户、开发新产品……

４、时间管理四象限法则的操作步骤。

（１）确立目标。

**，目标的重要性。【案例】耶鲁大学２５年跟踪调查。

**，目标设定的６大范围。

第三，设定目标的ＳＭＡＲＴ原则。

第四，目标要分解。【案例】１９８４年东京马拉松赛。施瓦辛格。

第五，把目标写下来、贴出来，甚至视觉化。

（２）列出事项清单。每天上班**件事，罗列“待完成”事项清单。

**，根据目标，设定计划。没有计划的目标就是空想！

第二，已经预约的安排（预约事项安排到对应的日历日期）。

第三，各种未完成事项（历史累积）。

第四，各种临时插单／紧急任务。

第五，生活／家庭／情感等琐事。【案例】老婆生日礼物。

注意：**，随时记录，避免事项遗漏，清空大脑！第二，两分钟原则。

（３）优先排序。根据时间管理四象限法则进行排序。

（４）安排实施。将已经排序的事项，进行时间分配（即设置**后期限）。高回报工作：高峰时段，集中精力。低回报工作：简化，降低标准。

（５）每日总结。理想状态：８０％时间用于重要非紧急的事情。【案例】奥巴马、乔布斯，扎克伯格。

（二）掌握技巧，提高效率。在单位时间内，尽量多地做事。

提高效率的前提：一是精力充沛，适度休息、运动；二是提高能力，学习、反思。【案例】于娟的“癌症日记”。南非国父曼德拉。

１、**状态，全心专注。时间管理中心主席拉利·贝克博士：造成职员浪费时间**多的，是工作受到干扰。

创造条件，避免干扰，学会在批量时间内工作！

单位：推行红牌、绿牌制度。设立人人安静１小时制度。

个人：掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。番茄工作法。

２、事不宜迟，速度制胜。百招百解，唯快无解！

（１）一件事情，做不做？不能盲目决定，也不能优柔寡断。【案例】张瑞敏。

（２）如果一件事情，确定做了，那就快点去做。【案例】电话发明专利之争。郭台铭。

（３）做事情时，尽量提高速度。【建议】约定时间，自我比赛。带着目标与计划工作。

３、认真去做，一次成功。世界上**没有效率的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

４、统筹安排，平行作业。【案例】华罗庚的《统筹方法》。艾思奇。边快走，边听书。“群试”和我组织的普法比赛。

５、充分利用零碎时间。【案例】领导门口等待时间；红灯等待时间。

６、优化流程，简化操作。【案例】扁平化。审批串联——并联。ＢＰＲ。

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