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有效的工作时间管理老师内训

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2022-08-20

导语概要

面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己的人生。

员工高效时间管理培训

良好的时间管理允许你查看你的待办事项清单,分类,并对你期望的每件事进行优先排序。你会很容易看到工作和个人任务之间的区别。你会知道你是否可以委派一些任务或者重新洗牌,这样你才能更有效率。

为什么要学习时间管理?

1、你有拖延症吗?你能专注一件事情10分钟以上吗?

2、工作和生活之间总是难以平衡,耗费大量精力?

3、我们真的缺少时间吗?遇到问题经常无从下手?

时间管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为2-3天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

公司中层/基层管理人员有志于提升时间管理能力。

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课程特色

行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等等。

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培训方式

互动教学、视频学习、多元学习、分组讨论、案例分析、课堂练习、工作实例应用。

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时间管理培训课程内容

一、时间概述

(一)时间定义。时间意味着什么?

(二)时间特性。

1、无法开源。

2、无法节流。

3、不可取代。

4、不可再生。

二、时间管理概述

(一)时间管理的概念。

管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理。我们改变不了时间长度,但我们可以改变宽度!

(二)时间管理的重要性。

1、时间非常重要。

(1)时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。

(2)时间具有价值。对待时间,要像对待投资一样,时刻要有“成本和价值”的观念。【案例】机会成本。

2、我们的时间其实很有限。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!

3、时间管理情况堪忧。【案例】记录自己的时间。耗时因素分析。

4、时间是**对每个人都公平的资源。

5、做好时间管理,才可能事业成功。彼得·德鲁克:时间是**贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。

6、做好时间管理,是实现人生规划的保证。

三、如何进行时间管理

目的:让时间产生效益。

(一)统筹工作,提高效能。用时间做正确的事,做**有价值的事。要事**,强调目的正确。【案例】2.5万美元的支票。

1、时间管理四象限法则。

(1)一象限(重要紧急):立即去做。

(2)二象限(重要非紧急):定出时间尽快做。

(3)三象限(紧急非重要):授权或另约时间。

(4)四象限(非重要非紧急):不做或打发时间时做。

2、未雨绸缪,防患于未然。投资二象限工作,一象限工作就会大幅减少。【案例】不要“捡了芝麻,丢了西瓜”。二八定律。

3、哪些事情属于重要非紧急?【案例】“磨刀不误砍柴工”。运动、学习、开发新客户、开发新产品……

4、时间管理四象限法则的操作步骤。

(1)确立目标。

**,目标的重要性。【案例】耶鲁大学25年跟踪调查。

**,目标设定的6大范围。

第三,设定目标的SMART原则。

第四,目标要分解。【案例】1984年东京马拉松赛。施瓦辛格。

第五,把目标写下来、贴出来,甚至视觉化。

(2)列出事项清单。每天上班**件事,罗列“待完成”事项清单。

**,根据目标,设定计划。没有计划的目标就是空想!

第二,已经预约的安排(预约事项安排到对应的日历日期)。

第三,各种未完成事项(历史累积)。

第四,各种临时插单/紧急任务。

第五,生活/家庭/情感等琐事。【案例】老婆生日礼物。

注意:**,随时记录,避免事项遗漏,清空大脑!第二,两分钟原则。

(3)优先排序。根据时间管理四象限法则进行排序。

(4)安排实施。将已经排序的事项,进行时间分配(即设置**后期限)。高回报工作:高峰时段,集中精力。低回报工作:简化,降低标准。

(5)每日总结。理想状态:80%时间用于重要非紧急的事情。【案例】奥巴马、乔布斯,扎克伯格。

(二)掌握技巧,提高效率。在单位时间内,尽量多地做事。

提高效率的前提:一是精力充沛,适度休息、运动;二是提高能力,学习、反思。【案例】于娟的“癌症日记”。南非国父曼德拉。

1、**状态,全心专注。时间管理中心主席拉利·贝克博士:造成职员浪费时间**多的,是工作受到干扰。

创造条件,避免干扰,学会在批量时间内工作!

单位:推行红牌、绿牌制度。设立人人安静1小时制度。

个人:掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。番茄工作法。

2、事不宜迟,速度制胜。百招百解,唯快无解!

(1)一件事情,做不做?不能盲目决定,也不能优柔寡断。【案例】张瑞敏。

(2)如果一件事情,确定做了,那就快点去做。【案例】电话发明专利之争。郭台铭。

(3)做事情时,尽量提高速度。【建议】约定时间,自我比赛。带着目标与计划工作。

3、认真去做,一次成功。世界上**没有效率的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。

4、统筹安排,平行作业。【案例】华罗庚的《统筹方法》。艾思奇。边快走,边听书。“群试”和我组织的普法比赛。

5、充分利用零碎时间。【案例】领导门口等待时间;红灯等待时间。

6、优化流程,简化操作。【案例】扁平化。审批串联——并联。BPR。

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