高效会议管理培训计划

您是否每天被包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？本课程通过互动式的教学，使参加者在实际演练中全面了解高效率会议的召开技巧，明确会议中各角色的职责和任务；提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力，包括语言和非语言的表达；学习控场技术，以顺利达到会议目标，全面提升会议效率。

4、演练共创式会议的八大团队参与技术：视觉破冰、团队共创、经典式头脑风暴、卡片式头脑风暴、默写式头脑风暴、重要紧急矩阵、盈利矩阵；ORID学习反思

5、根据个人真实工作情景，现场设计出一套召开共创式会议的议程和“参与技术的实践计划”

6、通过现场演练与反馈，能够熟练运用参与式会议的流程和引导技术聚焦团队难题，引导团队一起共享、共识、共创、共行

第一讲：为什么我们讨厌开会？

1.会议主题和目标锁定吗

2.会议流程有问题吗

3.参会人员层次明确吗

4.会议环境舒适吗

5.还有其他因素吗

第二讲：影响会议低效的几个因素

1.会议主题

2.会议目标

3.会议流程

4.参会人员

5.会议环境

6.会议主持人

7.会议服务

第三讲：高效会议的三驾马车

1.会议规划

2.会议流程

3.会议主持

第四讲：会议的组织和准备工作

一、会议组织

1.明确会议目的

2.确定与会者构成

3.会议议程

4.会议时间安排的技巧

5.制定和发放会议通知

二、会场布置安排

1.会场的选定

2.会场内设备的准备

3.会场的布置

第五讲：平行思维－六顶思考帽的应用

1.对抗思维

2.水平思维

3.六顶思考帽的应用

4.游戏训练及会议演练

5.会议流程设计及主持技巧

6.会议突发事件及冲突管理技巧

第六讲：会议主持人所具备的重要素质及能力

1.良好的心态及亲和力

2.人际风格沟通及呈现表达技巧

3.时间管理和控制能力

4.优秀的引导技巧

5.善于倾听和总结归纳能力

6.情绪识别和控制

7.学会赞美和鼓励

8.科学的决策方法

第七讲：如何组织一次高效会议

第八讲：会议管理及主持理念宣导及提炼

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会议前：一是会议时间确认，包括开始时间、持续时间；二是会议地点确认；三是会议出席人确认；四是会议议题确认。可以概括为四个关键字：时、地、人、题。

会议中：一是会议主持人安排。作用在于介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题、偏题或议而不决等；二是会议座次的安排。具体根据会议内容和参加人员的情况而定。三是细节物料备份，如电脑、U盘、电池、纸张等。四是流程控制。即对会议的整个流程安排了然于胸；五是人员分工。要做到会务人员各司其职和相互补位。可以概括为五个关键字：持、座、物、流、人。

会议后：会谈结果要形成文字，便于后续任务或事务的跟进。

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。