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公司资料档案管理培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-09-09

导语概要

随着社会变革的加剧,对于知识与信息的管理日益频繁,资料与档案的作用愈发重要。 但是,很多公司的资料与档案管理工作限于停摆、混乱的状态。大多数情况并不是不需要资料与档案管理,而是不知道怎么做。 档案局员工必须掌握企业档案管理的焦点与痛点,在与之接口的各项工作中做好辅导、服务、监督、控制等工作,从而提高整个档案管理水平。

随着社会变革的加剧,对于知识与信息的管理日益频繁,资料与档案的作用愈发重要。

但是,很多公司的资料与档案管理工作限于停摆、混乱的状态。大多数情况并不是不需要资料与档案管理,而是不知道怎么做。

档案局员工必须掌握企业档案管理的焦点与痛点,在与之接口的各项工作中做好辅导、服务、监督、控制等工作,从而提高整个档案管理水平。

档案管理课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

档案管理高中层主管、各部门专兼职档案(资料)管理、信息系统管理维护等人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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档案管理培训内容

第 一讲、适应变革的的档案管理

什么是档案

档案的作用

国家对于档案的定位

档案的来源

档案的类别

从载体管理到信息管理

档案内容的转变

档案前身——资料的形成者的转变

档案载体的转变

档案搜集与整理的转变

档案保管方式的转变

档案利用目的的转变

档案利用主体的转变

档案利用方式的转变


第二讲、企业档案管理的组织及问题以及档案馆(局)的相应工作

国家档案管理体系设计及现实中的问题

企业档案管理的组织方法及现实中的问题

企业档案管理的关键流程及现实中的问题

企业档案管理的关键制度及现实中的问题

文档一体化的趋势及现实中的问题

档案馆(局)各相关业务部门与企业接口的工作

实操演练:

本部门可以如何帮助企业

本部门如何要求企业


第三讲、企业档案管理各细节工作的现状、问题以及档案馆(局)的相应工作

档案室选址

档案室设施设备

资料管理

载体的规定

书写工具、材料的规定

资料夹的使用

资料柜的使用

保管环境的规定

资料管理的6S

资料管理实操演练

设计适合企业利用方式的分类

资料的保管责任

档案的保管责任

划分密级

保管期限

归档范围

归档期限

归档主体

适应企业文化的档案收集方法

资料归档、移交

归档制度

档案征集通告

适合企业利用方式的归档方法

设计适合企业运营、管理的档案整理方法

整理的准备工作

按“件”整理

按“卷”整理

编写立卷说明

从载体保管到载体与内容保管

档案的排架

档案登记与统计

档案检索工具

档案着录

档案索引

温湿度测量与调节

从被动利用到主动服务的方法

利用规律总结

档案索引制作

档案文献编纂

档案查阅

档案借阅

大事记

组织沿革

专题概要

会议专辑

档案利用统计的分析

卡片、案卷索引在档案管理中的运用

档案的装订

文书档案管理

科技档案管理

会计档案管理

建设档案管理

设备档案管理

电子档案管理

电子档案归档

电子档案保管规定

电子档案销毁

声像、实物档案管理

研讨:档案馆(局)如何指导、要求企业档案管理的具体业务工作?具体的工作成果可以有哪些

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