上海干部人事档案管理培训

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是干部的任用、人才的选拔的重要依据。本课程旨在以规范的人事档案管理为基础，针对现代人事档案管理工作的现状，面对目前人事档案管理亟待解决的问题，为企业提升人事档案管理人员素质，提升档案管理方法，做好人才管理的保障。

1、学习《干部人事档案工作条例》最新内容

2、学习干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求

3、掌握干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类

4、掌握干部人事档案材料的排序与编目

5、掌握干部人事档案材料的装订与入库

6、掌握向外传递、报送干部人事档案的要求

一、档案基础知识与法律法规

1.新修订《档案法》讲解

2.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

3.《机关档案管理规定》

4.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

5.《归档文件整理规则》

6.《纸质归档文件装订规范》

二、档案管理实务

1.公文管理基本知识（公文种类与行文规则）

2.文书档案管理(文书档案收集，整理，装订，排架等)

3.科技档案案卷构成的一般要求（科研项目，基建档案，设备档案、产品档案）

4.会计档案管理实务

5.行业档案规范管理与整理要求

三、档案信息化建设

1.纸制档案数字化规范（扫描、存储、著录与挂接）

2.照片档案数字化规范（扫描、存储、著录与挂接）

3.录音录像档案数字化

4.档案室与数字档案馆（室）建设要求

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(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。

(2)安全保密。一是涉及党和国家秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的私密信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖印章;管档部门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。

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