成都人事档案管理规定培训

人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案，中国特色的档案对人的影响至关重要。本课程旨在通过对人事档案管理新观念认知，人事档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的人事档案管理系统，建立企业知识管理体系、高效的人力资源管理系统打造基础。

1、全面了解新《干部人事档案工作条例》最新法规要求；纠正以往档案管理过程中不规范的操作对机关及企事业单位所造成的法律风险及如何在实操中纠正以往错误做法。

2、全面剖析人事档案管理在人力资源管理价值链的位置、作用、重要性。

3、系统掌握人事档案管理的规范操作方法，培养预测、分析人事档案法律风险的思维能力。

4、通过人事档案管理的重点工作内容详解，掌握相关人力资源日常管理的实战技能，进一步提升人事档案管理的科学化、制度化、规范化、信息化建设的水平。

一、人事档案管理工作概述

1．人事档案管理的任务

a) 保守档案机密

b) 维护档案完整

c) 方便档案利用

2．人事档案管理的工作内容

a) 材料归档制度

b) 检查核对制度

c) 传递制度

d) 保卫保密制度

e) 统计制度

3．档案管理的特征

a) 专指性

b) 动态性

c) 保密性

d) 现实性

4．档案管理的作用

a) 考察人事的依据

b) 澄清事实的信证

c) 人才开发的信息

d) 历史研究的史料

二、人事档案的规范管理

1．人事档案的收集

a) 完整

b) 真实

c) 及时

d) 规范

案例：某集团公司人事档案收集实操

2．人事档案的鉴别和审核

a) 出生时间

b) 参加工作时间

c) 入党时间

d) 学历学位

e) 工作经历

f) 干部的身份

g) 奖惩情况、

h) 家庭主要成员

i) 重要社会关系

案例：某集团公司人事档案鉴别和审核实操

3．人事档案的整理分类

a) 履历类材料

b) 自传和思想类材料

c) 考核鉴定类材料

d) 学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

e) 政审、审计和审核类材料

f) 党、团类材料

g) 表彰奖励类材料

h) 违规违纪违法处理处分类材料

i) 工资、任免、出国和会议代表类材料

案例：某集团公司人事档案分类实操

4．人事档案的技术加工

5．人事档案的利用服务

6. 人事档案的转递

a) 合 格

b) 及 时

c) 安 全

d) 规 范

案例：某集团公司人事档案转递实操

三、人事档案管理标准化建设

1．人事档案利用制度范例

2．员工培训档案管理细则范例

3．员工人事档案管理细则范例

4．文书立卷归档制度范例

5．声像档案管理办法范例

6．管理人才储备表

7．档案查询申请表

8．档案转出记录表

四、企业人才档案管理

1．人才基本情况档案

2．人才盘点情况表

3．后备人才情况表

4．人才培训跟踪表

5．人才考核跟踪表

6．人才晋升记录表

五、人事档案的信息化建设

1. 人事档案信息化建设的指导思路

2. 人事档案信息化建设的顶层设计

3. 人事档案信息化建设的综合框架

4. 人事档案信息化建设的实施策略

5. 人事档案信息化建设的现实进展及问题

六、人事档案管理的政策依据解读

1．《干部档案工作条例》解读

2．《企业职工档案管理工作规定》解读

3．《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4．《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5．《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6．《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7．《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读

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课程干货满满的，老师向学员们解读了2018年11月出台的《干部人事档案工作条例》，重点讲解了干部人事档案材料归类整理，并针对实际工作中常出现的一些缺少材料、信息不准、整理不规范等具体问题进行了探讨，从理论与实务两个层面加深学员对人事档案相关政策及实际操作的理解与认识。

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