青岛加强档案管理培训

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

本课程旨在以规范的人事档案管理为基础，针对现代人事档案管理工作的现状，面对目前人事档案管理亟待解决的问题，为企业提升人事档案管理人员素质，提升档案管理方法。

1、学习企业知识管理与档案信息化原理，建立信息化的知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

2、全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理和与时俱进的基础；

3、掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务，提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础；

4、掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法，提高企业档案管理的规范水平和管理效率；

5、掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

6、学习掌握企业档案如何数字化和数字化档案的科学管理实务及安全管控要领；

7、学习掌握企业信息安全和保密管控工作的专业基础、保密管控“三位一体”防控体系建设要领；

8、通过本课程学习，学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准，快速提升档案管理业务技能和管理能力，为职场发展夯实基础。为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统和档案管理体系打造基础；

9、通过课程学习提升学员信息安全与保密管控的职业素质与管理能力，为企业构建保密管控与信息安全“三位一体”防控体系夯实基础！

项目一：认识档案与档案机构

任务一：了解档案的起源与档案价值

一、档案的起源

二、档案的定义及其含义

三、档案的价值及实现规律

四、档案的种类

任务二：熟悉我国档案管理

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体系

一、档案管理工作的内容及原则

二、我国的档案机构

任务三：了解档案管理趋势和档案人员的素质

一、档案管理趋势

二、档案人员的素质要求

项目二：档案收集归档

任务一：了解档案收集的内容与地位

一、档案收集工作内容

二、档案收集归档的地位

三、档案收集工作的要求

任务二：档案室归档流程

一、归档与归档制度

二、归档范围与归档流程

任务三：电子文件的归档

一、电子文件与电子档案

二、电子文件的归档流程

任务四：综合档案馆接收与征集

一、综合档案馆接收档案的范围

二、综合档案馆的接收档案的时间

三、综合档案馆的接收程序和标准

四、历史档案的征集

项目三：档案整理立卷

任务一：熟悉档案整理工作的内容

一、档案整理工作的内容和意义

二、档案整理工作的原则和要求

任务二：认识全宗及分类方案

一、全宗的概念与意义

二、全宗内档案分类

任务三：档案整理与组卷

一、传统文书立卷的六大特征

二、立卷改革

三、档案整理程序

任务四：案卷排列与编号

一、案卷排列

二、案卷目录

三、归档文件的编号

项目四：档案价值鉴定

任务一：熟悉档案价值鉴定工作的内容

一、档案鉴定工作的含义

二、档案鉴定工作的内容

三、档案鉴定工作的意义

四、档案鉴定工作的原则

任务二：档案价值鉴定方法

一、档案价值鉴定的工作方法

二、鉴定的工作程序

任务三：档案鉴定与档案销毁

一、档案保管期限表的含义及类型

二、我国档案保管期限的种类

三、档案鉴定与销毁

项目五：档案保管

任务一：了解档案保管的内容与原则

一、档案保管工作的含义

二、档案保管工作的意义

三、档案保管工作的任务

四、档案保管工作的原则和要求

任务二：档案库房及装具管理

一、档案保管的物质条件

二、档案保管实务

任务三：特殊载体档案的保管

一、音像档案及照片档案

二、电子档案及其保管

项目六：档案检索

任务一：认识档案检索和检索工具

一、档案检索的工作内容

二、档案检索的意义

三、档案检索工具

四、档案检索语言概述

任务二：档案著录与标引

一、档案著录

二、档案标引

三、传统档案检索方法

任务三：电子档案检索训练

一、电子档案检索特点

二、电子档案检索方法

项目七：档案编研

任务一：了解档案编研工作

一、档案编研工作内容

二、档案编研工作的意义

三、档案编研工作的要求

四、档案编研流程

五、装帧设计

六、校样校对

任务二：常见编研产品编写技巧

一、现行档案文件汇编

二、档案参考资

项目八：档案利用

任务一：熟悉档案利用工作内容

一、档案提供利用工作的含义

二、档案提供利用工作在档案工作中的地位

三、档案利用工作的基本要求

任务二：传统利用服务与电子化服务

一、传统档案提供利用方式与途径

二、档案电子化服务

任务三：档案开放与公布

一、开放档案的含义

二、开放档案的意义

三、开放档案的依据

四、档案开放的标志和要求

五、开放档案的公布

项目九：档案统计

任务一：了解档案统计的内容和要求

一、档案统计工作的含义

二、档案统计工作的意义

三、档案统计工作的要求

任务二：档案统计指标与步骤

一、常见档案统计指标及其运用

二、统计工作方法与步骤

任务三：档案室(馆)的登记和统计训练

一、档案室的登记和统计工作

二、档案馆的登记和统计工作

三、统计报表的编制

四、档案事业管理机关盼统计工作

项目十：专门档案管理与档案数字化

任务一：人事档案管理

一、人事档案收集

二、人事档案的整理

三、人事档案的鉴别

四、人事档案查(借)阅制度

五、人事档案的转递制度

六、人事档案的保管

七、人事档案材料的销毁

任务二：会计档案的管理

一、会计档案内容

二、会计档案的装订

三、会计档案的保管

四、会计档案的借阅

五、会计档案的保管期限

六、会计档案的编目

七、会计档案的提供利用与编研

八、会计档案的销毁

任务三：纸质档案数字化

一、档案数字化的意义

二、档案数字化原则

三、档案数字化标准

四、档案数字化方法

五、档案信息数字化的内容

六、档案网站建设

七、数字档案馆建设

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经过3天的档案管理专业实务培训，让我深刻的意识到了，要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的提高有大的帮助。

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