数字化采购管理培训课程

我们正在经历一个信息技术**发展的新时代，大数据、互联网、云计算等新时代信息技术的发展给企业采购供应链管理方式带来了巨大的改变。一个以用户为中心、面向服务，注重用户创新、开放创新、协同创新、大众创新的创新的新时代已经全面到来，激发了各个领域的创新和发展。借鉴德国工业4.0经验,建设创新新时代。“大数据”“互联网+”是创新之新时代下的互联网发展新形态、新业态，是创新推动了互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“数字化”是互联网思维的进一步实践成果，它代表一种先进的生产力，推动经济形态不断的发生演变，从而带动社会经济实体的生命力，为改革、创新、发展提供广阔的平台。随着消费需求的提高、市场竞争越发激烈，供应链趋向于全球化和复杂化演变。企业的发展将依托更加智能和高效的供应链。同时，生产规模化与复杂程度提升，产品周期中所需要和相互依赖的节点大幅增加，供应链数字化已成为企业价值增长的关键驱动因素之一。

数字化采购供应链的本质是“供应链运营管理”+“数字化”，对采购供应链数据的即时收集、分析、反馈、预测、协同等干预方式，把复杂采购供应链运营及信息流进行数据化处理，起到提前决策、降本增效、控制风险的目的。

第 一部分、时代造就数字化采购管理Why digital SCM

一、为什么要进行数字化采购管理

1、当今企业竞争环境呈现的特点

2、传统的企业采购管理运作模式存在的问题

3、新竞争观念的产生

4、采购主要竞争因素变化

5、企业战略眼光的转移——数字化采购供应链协同管理

二、数字化采购供应链管理的本质与绩效表现

1、数字化采购管理实施重要原则

3、数字化采购管理的绩效表现

4、案例分析——对数字化采购管理后的绩效的呈现

三、数字化采购管理的核心要求

1、数字化采购管理系统的建立

2、数字化采购管理实施难点（如何解决）

3、数字化采购管理要解决的关键问题

4、数字化采购管理精髓--横向一体化、业务流程

5、实战案例——虚拟企业经营形式

6、数字化SCM下客户、供应商、销售、计划、运营、采购、物流等协同

四、综合案例分析

1、案例分析——打造数字化采购管理平台带来的业绩

2、案例分析——变革中起舞——数字化采购管理新突破

第二部分、建立SRM为基础采购供应商管理应用平台

一、数字化采购供应商管理平台建立

1、供应商如何准入

2、供应商绩效管理

3、采购需求管理SOW

4、寻源管理

5、合同管理及信息发布

6、采购计划的管理

7、供应商质量管理与改进

8、供应商交期管理

9、线上财务对账管理

10、售后管理与问题处理——供应商关系管理

二、数字化采购与供应商协同管理

1、供方管理协同——供应商生命周期协同管理

2、采购计划的协同管理——自动推送、查询、在线反馈

3、采购订单——SRM系统与SAP集成，线上发布信息

4、采购质量验收协同与改进——线上线下相结合   

5、财务协同——SRM与SAP系统的深度集成，实现与供方的在线对账、发票导入和校验

6、采购进度、采购质量的监控和预警协同

三、数字化质量控制与验收

1、品质控制要点

（1）品质控制事前的规划

（2）品质控制事中执行

（3）事后品质考核

（4）不合格供应商的处理

2、品质控制具体实践

（1）培训品质意识——三不政策

（2）制定品质控制的标准

（3）建立品质目标——如品质合格率

（4）成立采购品质机构——SQE

（5）建立品质管理制度和品质体系

（6）建立供应商扣款办法和流程

（7）签订质量保证协议

（8）审查供应商品质体系

（9）供应商的早期参与

3、案例分析：

（1）如何提高员工的品质意识的？

（2）公司供应商品质体系查检表

（4）实施采购质量事故责任追究制度

4、分组讨论：

（1）供应商质量控制的有效方法的哪些，请举例说明。

（2）如何对供应商之不合格品进行判定与处理？

四、SRM+MM数字化赋能的效果呈现

1、线下变线上

2、手工变自动

3、无序变有序

4、无据变有据

5、降低成本、缩短交期、提高质量水平，提高效率

第三部分、数字化降低采购成本的新方法与新策略 Ways to reduce the cost of supply chain

一、降本新方法

1、考虑供应链运用价值链分析方法

2、重视降低采购总成本而不仅是采购价格

3、通过资源共享来降低采购成本

4、利用信息化的管理手段来降低采购成本

二、降低新策略

1、改进采购过程及新的价格谈判策略

2、供应商的质量改进实现降本

3、利用供应商开展JIT

4、利用供应商的技术与工艺

5、供应商参与产品开发

三、降低成本新实践

1、管理好采购人员

2、活用采购原则

3、日常事务中控制采购成本

4、采购招标比价

5、还有许多新方法

四、案例分析

1、建材公司大综物资采购降低新实践

2、供应链的模式设计降本增效

第四部分、数字化采购建设中如何规避供应链的风险Control supply chain risk  

一、企业采购供应链风险的分析与管理方法

1、企业供应链的外部风险分析

2、企业供应链的内部风险分析

3、供应链风险管理的四个阶段

4、供应链风险的管理四个方法

二、企业防范供应商风险的内部控制措施

1、建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质

2、对物资采购招标与签约监督

3、采购供应全过程、全方位的监督

三、供应商风险的控制手段与工具

1、风险的分散

2、风险的转移

四、供应链环境下降低采购风险的实践

1、集中采购——四种形式介绍

2、建立供应商的长期伙伴关系

3、加快物资采购的信息化建设

4、推行准时制采购（JIT采购）管理模式

五、采购时间风险控制的**实践

1、进度上造成延迟的可能原因

2、阻止延期的措施

3、采购时间风险控制的工具

六、采购成本风险控制

1、成本风险形成的原因

2、阻止或最小化成本风险的措施

3、采购成本风险控制工具和方法

七、采购质量风险控制

1、质量风险产生的可能的原因

2、降低或最小化质量风险的措施

3、全面质量管理

4、采购时间、成本与质量风险的三维控制

八、合同管理与法务风险规避

1、合同变更风险

2、争议的处理

3、索赔

九、采购中的道德风险与社会责任风险

十、防止受制于供应商降低风险

十一、案例分析——集团企业如何规避供应商风险

第五部分、数字化采购需求来源、分析与精准采购需求Sow of Works

一、明确采购需求与规划供应

1、决定与明确需求要回答的一些问题

2、需求不明确的产品和服务(P/R)，会导致的风险

3、需求的类型与分类标准

4、案例分析——需求分类标准

二、明确采购需求规格

1、产品规格的项目要素

2、产品规格——品牌和商标、供应商/ 行业编码、样品、技术规格、(构成，成分)组成规格、功能和性能规格

3、案例分析——技术规格的案例说明书

4、案例分析——不同产品规格适用的工具表

5、明确产品如何检测及要求

6、利用外部规格标准

7、案例分析——保护公众的安全、健康，政府强制设立的标准

8、标准涵盖范围及要开发的标准

9、案例分析——建立公司内部标准化——障碍、优先权、涉及的部门和员工

10、如何进行价值分析与价值工程

三、采购需求数量的确定

1、明确数量——独立需求量与相关需求量确定

2、需求预测分析——五种方法和案例

3、如何确定需求量——需求量计算

4、案例分析——精准需求预测分析的流程

5、案例分析——如何确定采购需求量——经济订购批量(EOQ)、订购量与交货量

四、采购需求交付的确定

1、时间与进度

2、交付地点

3、运输与包装

4、案例分析——交付安排：在采购方所在地进行交付要明确什么?

五、如何进行采购成本分析

1、如何分析产品的成本结构

2、如何制定本公司的分解报价表

3、如何重点关注总成本分析

4、对采购价格的调查工作如何展开

5、如何进行采购价格分析

6、价格分析要注意的问题

7、进行成本分析的重要工具和方法

工具1——盈亏平衡分析法

工具2——成立结构与比重分析法

工具3——正确运用总成本分析法

工具4——产品生命周期对成本分析法

工具5——学习曲线分析法

六、采购需求说明要考虑的其他信息

1、背景资料

2、采购合同信息

3、评估报价

4、有关法律法规、政策

七、案例分析——采购需求说明书综合案例分析

第六部分、仓储物流信息化数字化的支撑与管理WMS

一、数字化背景如何实现供应商管理库存

1、实现供应商管理库存的前提

2、实现供应商管理库存的流程

4、VMI、JMI、JIT、JIS四步走

5、案例分析——VMI/JMI/JIT如何实施

二、智慧仓储物流信息化数字化的支撑与管理——WMS\DMS\TMS

1、货架/拣选/分拣系统/ERP/自动识别/通信呈现技术——通过EDI系统共享相关信息

2、物流管理信息系统----WMS—实时在线中心（核心系统）

3、条形码技术----条码与扫描仪BC/POS

4、电子标签辅助拣选系统

5、RF/RFID技术—无线射频/射频标签

6、车辆调度(跟踪)系统GPRS

7、配送系统DMS

8、财务会计系统SMS

9、合成语音系统—更多地解放出双手劳动

10、OMS订单管理系统 

11、TMS运输管理系统

12、案例分析——如果公司没有新时代仓库设备，我们怎么把工作做好

二、库存的有效管理

1、库存管理的核心思想

2、库存成本的构成

3、提高库存准确度

4、如何降低原材料库存

5、库存量的设置与计算

三、仓库物流新技术

1、高效仓库管理评价

（1）A、B、C分类法的区别与应用

（2）仓库出入系统管理及注意要点

（3）库存帐务处理系统

四、库存成本分析

1、购人成本(Purchase cost)分析—存货单位购价+运保费用或者外协加工成本及其运费

2、订购、配货等准备成本分析（Order\setup cost）

3、存成本（Holding cost）分析--存货持有成本

4、缺货成本(Out of stock cost)

5、企业库存成本分析要解决的问题

6、现场演练——如何计算库存量

五、案例分析

1、智慧物流平台建设总体规划与计划的实施

2、智慧物流中心系统打造

3、智能物流助力供应链管理的实践

4、物流联盟实践——创造线上线下无界体验

六、综合成果呈现

1、分组设计公司大数据化物流供应链管理体系

2、如何实现供应链三大目标——你的对策是什么？方法和工具有哪些？