采购成本控制方法

在当前环境下，企业运营成本跳升，原材料成本和人工成本的上升，导致企业采购成本明显上涨、渠道库存承压等问题已经得到凸显。

采购成本是企业降本增效关注的核心环节。企业若想降低采购成本，应认真分析采购成本影响因素，选择适合本企业的采购成本控制策略与方法，从总成本出发，降低采购总成本。

第 一 部分：采购成本降低

一、采购价格的全面认识

1、采购单价≠采购成本，采购成本的在不同企业的及不同产品中的区别 - 常识和误区

2、全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手

3、别的部门如何看待采购部门提供的价格数据，我们应该做什么样的解释

二、采购价格分析

1、采购价格的组成：固定成本和变动成本

2、案例：关键在于关注要点，日本高田（KATAKA）的精细分析，可以不理解但必须尊重日本人的精细态度

3、对报价进行专业的渗透性分析

4、根据历史纪录进行“K”线图分析――来自霍尼韦尔中国

5、部件和原料的分析原理：市场差异、地区差异、国产化因素．．．．．．

6、 案例：上海电气西门子汽轮机的采购价格分析

7、采购价值分析，供应商提供产品的附加值分析

8、案例：厦门ABB采购时对供应商的附加值要求分析

9、案例：苏州3M的附加值采购比较

三、比质比价体系的建立及应用－－综合成本分析－QCDSO

1、Q quality　质量成本，根据质量保证金或PPM标准参数进行单价的调整

2、C cost　成本分析，是否有**小订货量（MOQ），量大，单价也许就越低吗

3、D delivery　交期成本，警告供应商，不同的交期标准不同的价格

4、S services　服务成本，让SQE给供应商一个服务周期时间，**是**时间

5、O others　其他成本，是否有地方保护主义成本、回扣成本、包装损失、意外损失成本、技术变更．．．．．．

6、单一供应源不存在价格分析

7、案例：海尔的比质比价的体系分析

四、价格筛选及圈定供应商范围

1、比质比价结果的应用

2、物美价廉的误区，物美，价不廉；价廉，物不美，我们在这个方面对供应商的价格博弈

3、筛选顺序

4、案例：中小企业**适合的比价方式－武汉港迪电气的比价模式探悉

5、根据价格选定供应商的过程，希望用数据来说话

五、采购成本控制与减低采购成本的方式方法

1、价格拆分，如何掌握－－原则是不能过于详细但也不能过于笼统

2、 案例：三菱价格分析

3、VA的应用，让你对采购价格及成本降低有一个新的思路

4、外包采购对成本的思维模式及如何**外包来降低采购成本

5、集中采购与分散采购对采购成本的影响及应用

6、溢价采购与折价采购

六、实践**采购谈判的策略和技巧，培养供应商管理的实战技能

1、谈判技巧

2、基本原则 

3、什么是谈判？ 

4、谈判金三角 

5、谈判常见错误 ----招投标

6、**容易犯的致命错误 

7、案例：采购李经理**谈判“杀”了30%的价，但是他错了。 

8、供应商评估考核

9、强调方式方法, 我们是帮助供应商，而不是压榨供应商，怎么认识到这一点

10、尊重事实和流程, 供应商开发的时候传递信息是关键中的关键，如何做到零距离沟通

11、信息系统的信息分析，用数据来做决策支持----加权平均法

12、案例：某集团的集体理念

13、供应商关系管理

14、供应商营销管理的核心，不单单是资本的买卖，更是感情的投资

15、供应商管理专员的工作是简单和无聊吗

16、供应商档案管理

第二部分：采购谈判技巧

一、如何了解谈判的背景与策略及其对供需双方的意义

1、谈判的定义及其特征 

2、如何运用谈判中的资源分配

3、谈判会经历哪些阶段？ 

4、谈判的影响因素有哪些？

5、如何选择谈判的战略？ 

6、什么是谈判战略里面**重要的因素

7、谈判的风险 

8、交易交换和关系交换在谈判中作用

9、案例分析：某全球５００强企业谈判战略的选择

二、如何分析谈判的环境与挑战

1、专业人员面对的挑战有哪些？

2、如何在谈判中实现增值？

3、EPC & PEPC 

4、波特五力模型在谈判中的作用

5、供应商面对的三大战略 

6、PESTEL框架

7、ＳＰＭ模型 

8、如何用ＳＰＭ来为谈判进行充分准备？

三、财务工具在采购/谈判中的运用

1、如何区分固定成本与可变成本？ 

2、可变成本的计算及对采购谈判的意义

3、供应商定价的三种基本方法

4、如何在采购谈判中发挥采购的杠杆作用

5、制造组织的成本构成方法

6、供应商的价格战略及其在采购谈判中的运用 

7、ＪＩＴ是如何产出企业的财务优势的？

8、如何在采购谈判中运用价格弹性？

9、讨论：采购谈判在企业成本降低里面的贡献有哪些？ 

四、如何更好的进行谈判的过程处理

1、三种不同谈判战略的特点 

2、如何评估环境对谈判的影响

3、为什么采购方与供应方的谈判可以达成？ 

4、可能影响供需双方（采购与）谈判的范围

5、如何管理谈判的利益相关者？ 

6、如何在谈判中运用说服技巧？

7、讨论：谈判的过程处理的影响因素

五、如何为谈判的各阶段分配资源

1、不同谈判战略的典型阶段 

2、人员对谈判气氛的影响因素有哪些？

3、如何看待团队谈判与个体谈判的利弊？ 

4、人员和采购人员在谈判中有哪些权力可以运用？

5、权力的分类及其五种影响因素 

6、如何在谈判中进行冲突处理？

7、博奕论在与采购谈判中的运用 

8、案例分析：采购价格的谈判是必要的吗

六、采购谈判中的战术运用与谈判结束

1、马斯诺需求理论在谈判中的运用 

2、获得承诺与结束交易的方法谈判的目标及范围 

3、其它在谈判中的一些战术

4、为什么谈判需要进行批准？

5、如何评估谈判者的责任？

6、个性和风格特点在谈判中的作用？

7、如何进行谈判的绩效评估？ 

8、实战：如何平衡谈判的道德困境？

七、提升谈判认同度－了解市场营销的重要性

1、市场营销的核心概念

2、市场营销的４Ｐ

3、企业对待市场的导向如何决定人员的谈判定位？

4、认识关系和交易中谈判的不同点是很重要的

5、客户忠诚度阶梯对人员在谈判中的启示

6、如何**调研来帮助人员进行谈判？

7、案例分析：谈判一对一

八、谈判的其它要点

1、成功谈判者的特征 

2、成功谈判者有哪些基本能力？

3、如何看待谈判的学习周期？

4、谈判团队的结构是成功的要点之一

5、信任在谈判中的作用 

6、跨文化谈判的因素和影响

九、谈判收尾技术

1、谈判收尾的模型

2、单议题变多议题

3、多议题变单议题

4、谈判收尾时可以引进议题吗？ 

5、谈判收尾时怎样夹带议题？

6、整批交易策略在谈判收尾时的应用

7、应用“搭配战术”在谈判收尾时引进新议题

8、未达成协议的与已达成协议的议题怎样挂钩？

9、关门让步策略

10、**后通牒策略

11、重新制造僵局策略

12、谈判成功的标准

（1）**付款方式降低采购成本

企业可针对不同的供应方**选择现金付款方式获得供应方折扣或者选择付款币种**汇率变动，降低采购实际成本。

（2）充分了解采购市场动态信息，把握采购时机

企业应注意对采购市场的调查和信息收集，积极掌握采购物资的市场供需的规律性变化，采购人员应注意把握规律变动趋势，能够为企业带来很大的经济效益。

（3）创造供应商竞争局面

针对大宗物资采购，企业应**公开招标的方法，广泛召集供应商，创造供应商竞争局面，使企业在采购中处于有利地位。

（4）直接采购

企业应**直接向制造商订购，以减少中间环节的采购成本。

（5）标准物资

企业设计人员在设计产品时，对需要采购的零件和物资，尽量选用国内的通用标准零件和物资标准，以此减少制模和调配等加工费用，降低企业相应的采购成本