重庆高效会议管理课程大纲

我们之所以开会，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。

在很多企业，会议往往决定了是否在做某项工作，以及何时做，会议控制了工作流程，并且反馈实际执行成果。

开会为各部门、各管理负责人提供了沟通的机会，但沟通不是开会的目的，会议的目的是通过沟通达成共识，让大家的意见得到统一，从而更加有效的执行会议决议，达成会议目的。

你绝对无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率。

1.帮助学员充分认识会议的价值与意义，懂得会议管理的重要性，增强学员的成本与效率意识

2.帮助学员改变思维与行为惯性，掌握会议统筹与高效沟通的方法，提升会议的整体效率

3.帮助学员掌握会议主持、控场的技巧，掌握会议当中意外情况的应对方法，提升会议实施的效率

4.帮助学员了解标杆企业高效会议管理的方法与工具，掌握早会、项目启动会、业务检讨会等日常会议的方法技巧，提升学员综合的会议管理能力

第一章、认识会议管理

1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题

3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素：1.参加人员界定。2.主持人员。3.时间控制。4.发言顺序。5.跟进人员。6.总结人员。

第二章、会议的主要流程

1.案例：九段秘书与会议效率

2.会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程

3.JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

4.JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询

5.JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会

1.晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2.晨夕会流程。

3.专题会的流程

4.质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报：结构性汇报

1.结构性思维的四个特点

2.接受信息的四步骤

3.纵向的回答与概括式总结

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一、确定好会议的目的和类型了吗？

二、确定好会议的议题、日期、时间了吗？

三、确定好会议参加者了吗？

四、准备会场和各种备置用品了吗？

五、准备好要分发的资料了吗？

六、充分修饰会议前半部分了吗？

七、会议顺利地进行了吗？

八、充分概括出结论了吗？

九、得出令人满意的结论了吗？

十、分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。