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行政岗位培训课程有哪些

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-12-29

导语概要

企业的行政岗位通常以为企业的生产制造、销售、研发等中心工作而服务为主。从工作角度而言,行政管理岗位虽然不能为企业创造直接的经济价值,但是一旦离开了行政管理岗位,企业正常的工作秩序就会被打乱。行政管理岗位相当于连接整个企业管理体系的脉络,**上传下达实现企业这整体机制能够快速有序的运行,而且随着近年来,企业对于行政管理的要求越来越细化,这就对行政管理人员的职业素养提出了更高的要求。 本课程一方面系统、全面的讲解行政管理人员的角色定位和职业素养提升的内容,另一方面还将结合大量的案例和实操,将枯燥的知识转换为

行政管理培训咨询

企业的行政岗位通常以为企业的生产制造、销售、研发等中心工作而服务为主。从工作角度而言,行政管理岗位虽然不能为企业创造直接的经济价值,但是一旦离开了行政管理岗位,企业正常的工作秩序就会被打乱。行政管理岗位相当于连接整个企业管理体系的脉络,**上传下达实现企业这整体机制能够快速有序的运行,而且随着近年来,企业对于行政管理的要求越来越细化,这就对行政管理人员的职业素养提出了更高的要求。

本课程一方面系统、全面的讲解行政管理人员的角色定位和职业素养提升的内容,另一方面还将结合大量的案例和实操,将枯燥的知识转换为通俗易懂的工作技能,从而帮助行政管理人员提升职业素养,进一步提高企业行政管理的效益和效率。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

第 一 单元:行政管理与职业素养

  • 什么是管理?

  • 行政管理就是组织秩序的管理

  • 行政管理的主要业务模块

    运营管理模块

    程序管理模块

    事务管理模块

    服务管理模块

  • 小组讨论:优秀的行政人员的特征有哪些?

  • 行政管理人员的角色定位


第二单元:职业心态

  • 案例研讨:人生职场三个圆圈圈的故事

  • 三叶草模型与阳光心态塑造

    焦虑的应对策略

    失落的应对策略

    厌倦对应用策略

  • 你在为谁工作?

  • 工作的源动力是什么?

  • 从“工”到“匠”


第三单元:职业行为之做事有目标

  • 案例研讨:先有工作还是先有目标?

  • 小组讨论:是什么在影响目标实现?

  • 工作目标达成的五个关键要素

    目标、策略、计划、资源、执行

  • 目标管理的SMART原则


第四单元:职业行为之事前有计划

  • 计划VS变化

  • 计划的核心五要素

  • 小组讨论:时间要如何进行分配?

  • 行政人员时间管理的原则和方法

  • 行政人员的项目管理

  • 项目管理工具:一页纸项目管理表


第五单元:职业行为之事后有结果

  • 执行就是有结果的行动

  • 案例研讨:九段秘书的启示

  • 不做问题的搬运工

  • 不置疑原有的方法和原则

  • 案例研讨:问题分析与解决的基本方法


第六单元:职业行为之遇事有沟通

  • 什么是沟通?

  • 影响沟通效果的四个因素

    立场是沟通的前提

    信任是沟通的基础

    情感是沟通的关键

    情绪是沟通的保障

  • 乔哈里窗与沟通内容选择

  • 性格类型与沟通策略选择

    PDP性格测评

    指挥型性格的特点与沟通策略

    情感型性格的特点与沟通策略

    随和型性格的特点与沟通策略

    精准型性格的特点与沟通策略

    综合型性格的特点与沟通策略

  • 向上沟通

    向上沟通的基本原则

    向上汇报工作的时间选择

    向上汇报工作的方式选择

  • 平行沟通

    平行沟通的常见现象分析

    小组讨论:为什么和同事沟通效果不佳?

    团队成员的角色与沟通

    沟通中的问与听

    说别人想听的而不是自己想听(表达的FAB法)

  • 职场必备的八个句型


第七单元:职业行为之心中有客户

  • 你的客户是谁?

  • 功夫在诗外的启示

  • 案例研讨:服务到让客户绝望

  • 客户满意与职业人的价值

  • 案例研讨:对客户“说”的技巧

  • 客户服务八大铁律

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    闫红,苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,党支部书记,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席。近年来,主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇,获省、市、校级以上学术奖励10余次...

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