酒店行政人员培训

行政部是企业的综合办事部门，其核心职能主要包括：服务、沟通、管理、参谋四个方面。**细化行政部各岗位的具体工作内容，以各岗位工作职责、相关制度、表格、流程和方案的全方位解析，使参训人员进入到各行政角色的专业水平工作中，极大地促进行政部的运作效率，增强企业凝聚力。

本课程针对酒店行政人员，将以边讲解、边互动的方式，让学员了解专业行政管理的各方面要求；同时结合自身工作，同步回顾本职工作中有关流程、表格、方案等方面的内容，并协助分析和专业性吸收，为行政管理的标准化、专业化水平提高，提供升级的方向和具体操作方法。

第 一 章  行政部组织结构与责权

    第 一 节  行政部职能与组织结构

            一、行政部职能

            二、行政部组织结构

    第二节  行政部责权

            一、行政部职责

            二、行政部权力

    第三节  行政部管理岗位职责

            一、行政总监岗位职责

            二、行政经理岗位职责

第二章  前台接待管理

    **节  前台接待岗位职责

一、 接待主管岗位职责

二、 接待专员岗位职责

    第二节  前台接待管理制度

            一、前台接待礼仪规范

            二、来访人员接待管理制度

            三、前台电话接听管理制度

    第三节  前台接待管理表格

            一、客人来访登记表

            二、函件收发登记表

            三、前台接待日志表

第四节  前台接待管理流程

            一、前台接待管理流程

            二、收发文件管理流程

    第五节  前台接待管理方案

            一、客人来访方案

            二、前台电话礼仪方案

第三章  办公事务管理

    **节  办公事务岗位职责

            一、办公事务主管岗位职责

            二、办公事务专员岗位职责

            三、行政办公秘书岗位职责

    第二节  办公事务管理制度

            一、办公设备管理制度

            二、办公用品管理制度

            三、办公文书管理制度

            四、公司档案借阅管理制度

            五、往来信件管理制度

            六、公司印章管理制度

            七、图书资料管理制度

    第三节  办公事务管理表格

            一、办公设备登记表

            二、办公用品领用表

            三、办公文书会签单

            四、档案借阅审批表

            五、信件领取登记表

            六、印章使用登记表

            七、图书资料借阅表

    第四节  办公事务管理流程

            一、办公设备购买流程

            二、办公用品管理流程

            三、办公文书管理流程

            四、公司档案借阅管理流程

            五、往来信件管理流程

    第五节  办公事务管理表格

            一、办公设备采购方案

            二、个人电脑配备方案

            三、客户档案管理方案

            四、办公费用控制方案

第四章  安全管理

    **节  安全管理岗位职责

            一、安全主管岗位职责

            二、安全专员岗位职责

    第二节  安全管理制度

            一、公司值班管理制度

            二、员工出入管理制度

            三、车物出入管理制度

            四、安全保卫管理制度

            五、消防安全管理制度

            六、公司保密管理制度

    第三节  安全管理表格

            一、值班登记日志表

            二、保安执勤日志表

            三、外出员工登记表

            四、来宾出入登记表

            五、安全状况检查表

            六、防火设施检查表

            七、突发事故报告表

            八、事故统计汇总表

     第四节  安全管理流程

            一、人员进出管理流程

            二、消防安全管理流程

            三、安全检查管理流程

        

      第五节  安全管理方案

            一、治安保卫实施方案

            二、突发事件处理 方案

            三、公司安全消防方案

            四、技术保密合同范本

第五章  车辆管理

        **节  车辆管理岗位职责

            一、车辆主管岗位职责  

            二、司机岗位职责

        第二节  车辆管理制度

            一、公司车辆管理制度

            二、车辆安全管理制度

            三、公司司机管理制度

        第三节  车辆管理表格

            一、车辆登记表

            二、车辆检查表

            三、车辆请修表

            四、保养记录表

            五、车辆加油表

            六、用车申请表

            七、派车记录单

            八、车辆事故单

            九、用车记录表

            十、车辆费用表

        **节  车辆管理流程

            一、事故处理流程  

            二、车辆使用流程

            三、车辆加油管理流程

            四、车辆养护管理流程

        第二节  车辆管理方案

            一、车辆肇事处理方案

            二、司机安全责任方案

            三、车辆费用管理方案

第六章  总务后勤管理

        **节  总务后勤岗位职责

            一、总务后勤主管岗位职责

            二、宿舍管理专员岗位职责

            三、食堂管理专员岗位职责

            四、保洁专员岗位职责

            五、绿化专员岗位职责

        第二节  总务后勤管理制度

            一、员工食堂管理制度

            二、员工宿舍管理制度

            三、清洁卫生管理制度

            四、环境绿化管理制度

    第三节  总务后勤管理表格

            一、食堂卫生检查表

            二、住宿人员管理表

            三、清洁卫生管理表

第四节  总务后勤管理流程

            一、员工住宿管理流程

            二、员工食堂管理流程

            三、公司餐卡管理流程

            四、公司绿化养护流程

    第五节  总务后勤管理方案

            一、文明宿舍评比方案

            二、员工食堂管理方案

            三、公司餐卡管理方案

            四、公司绿化养护方案

第七章  公关事务管理

    **节  公关事务管理岗位职责

            一、公关事务主管岗位职责

            二、公关事务专员岗位职责

    第二节  公关事务管理制度

            一、公关管理办法

            二、参观管理规定

            三、公务接待制度

            四、对外宣传制度

    第三节  公关事务管理表格

            一、商务接待安排表

            二、公司参观申请表

            三、公关接待审批表

            四、公关活动策划表

    第四节  公关事务管理流程

            一、重要接待流程

            二、参观接待流程

    第五节  公关事务管理方案

            一、商务接待方案

            二、公司庆典活动方案

            三、公司新闻发布会方案