档案管理标准规范线上培训

案例导入：档案的价值

**讲：企业档案管理再认识

一、工作现状

1. 组织结构

2. 人员队伍

3. 业务流程

4. 工作效果

二、存在问题

1. 管理方式单一

2. 人才储备不足

3. 体制流程不顺

4. 执行落实不力

三、创新发展

1. 标准化

2. 信息化

3. 资产化

4. 集成化

小组讨论：对档案工作的认识

第二讲：企业档案管理人员素质

一、职业素养

1. 知识结构

2. 基本技能

3. 职业道德

二、职业生涯

1. 职业意识

2. 角色定位

3. 形象重塑

4. 规划设计

小组讨论：能力素质模型

第三讲企业档案管理体系建设

1. 领导体制

2. 工作机构

3. 网络体系

4. 工作制度

5. 职能职责

6. 实施保障

小组讨论：工作体系优化建议

第四讲：企业档案管理分类

一、企业档案的形式分类

1. 企业档案构成类型

2. 企业档案的产生与分类流程

二、企业档案的收集分类

1. 企业档案一级类目

2. 档案分类、整理、编目

3. 档案组卷、排列

小组讨论：企业档案分类细目

第五讲：常规档案管理实操

一、文书档案管理

1. 收集

2. 整理

3. 鉴定

4. 装订

5. 分类

6. 排列

7. 编目

8. 装盒

二、声像档案管理

1. 照片档案的整理

2. 底片档案的整理

3. 音频档案的整理

4. 视频档案的管理

三、实体档案管理

1. 实物档案的保管工作

2. 档案保管的物质条件

3. 档案保管的库房管理

4. 档案使用过程中的保护

四、电子档案管理

1. 电子文件的收集积累

2. 电子文件的归档

3. 电子档案的整理和鉴定

4. 电子档案的保管和使用

结合工作实际讨论互动

第六讲：人事档案管理

一、认识人事档案管理工作

1. 人事档案到底有哪些？

2. 人事档案的特点和作用

3. 人事档案的机构与分工

二、人事档案的管理工作

1. 人事档案的管理体制

2. 人事档案的收集

3. 人事档案的归档要求

4. 人事档案的收集渠道

5. 人事档案的鉴别与审核

6. 人事档案的归档与整理

三、人事档案的保管范围、转递和查阅

1. 人事档案的保管范围

2. 人事档案的转递

3. 人事档案的查阅

第七讲：科技档案的建设和管理

一、科技档案基础知识

1. 科技档案的范围

2. 科技档案的特点

3. 科技档案与科技资料的区别

二、科技档案的收集归档

1. 收集方法

2. 归档范围

3. 归档要求

4. 归档时间

5. 归档份数

6. 归档手续

三、科技档案的整理

1. 整理程序

2. 分类

3. 组卷

4. 卷内文件排列

5. 拟写案卷标题

6. 复查定卷

7. 编制卷内文件页号

8. 填写卷内文件目录

9. 填写卷内备考表

10. 填写案卷封面

11. 案卷装订

12. 编制检案工具

第八讲：档案保密管理工作

一、保管阶段的保密工作

1. 加强档案的日常管理

2. 做好档案库房管理中的保密工作

3. 提**案管理人员的素质

4. 做好档案密级的调整工作

二、利用阶段的保密工作

1. 正确处理好档案保密与利用的关系

2. 做好档案利用中的监督工作

三、电子档案文件管理中的保密工作

1. 构建档案管理网络安全体系

2. 系统用户查阅电子文件管理

3. 保证电子档案存储系统运行环境安全

第九讲：档案的保管与服务

一、档案的保管

1. 档案保管工作的要求

2. 档案保管设备的要求

二、档案的统计

1. 档案统计的内容和要求

2. 档案统计的方法

3. 统计调查的具体要求和技巧

三、档案的服务

1. 档案阅览

2. 外借使用

3. 复制利用

4. 陈列展览

5. 出据档案证明

6. 其他的档案参考资料（大事记、组织沿革等）

分享：公司档案管理制度（简介）

**章 总则

第二章 归档范围及保管期限

第三章 归档时间及质量要求

第四章 档案的整理

第五章 档案室的管理

第六章 档案利用制度

第七章 档案保密制度

第八章 档案人员的岗位职责

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