北京行政文秘培训
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2021-08-23
行政管理培训课程导读搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。
行政管理培训课程导读
搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。其实,作为一名优秀的行政管理人员,他不仅仅是完成交代交办的工作,更重要是:费用管理、文档的管理、固定资产的管理、360度的内外围沟通,以及维修、安全的管理等等都属于行政管理的范畴。除了规范化,流程化,制度化外,行政管理人员还需要提高效率,和效能。什么是好的行政管理者?就是大家的感觉不到他们的存在,一切都安排的顺畅,只有出现问题的时候才会想到他们。
行政管理培训课程目标
1.根据企业行政的实际工作重点,阐述如何做好本职工作及协调工作关系。
2.了解并帮助塑造作为一个专业化的行政工作者所需具备的职业形象与商务礼仪。
3.提高行政工作人员的工作效率及工作质量。
4.了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归。
5.成为公司的润滑剂,使沟通及协调等工作更加专业化。
6.熟悉办公事务的处理技巧:现场练习,现场点评。
行政管理培训课程介绍
行政管理培训课程大纲
第一讲:辅佐配合能力
1.公司行政文秘人员的岗位特点
2.公司行政文秘人员的角色定位
3.公司行政文秘人员必备的思维
案例分析:某公司办公室主任的抱怨
互动:如何认识工作职责中的“其他”
第二讲:时间管理能力
1.时间管理的黄金法则
2.年季月日的时间管理
3.个人与领导时间的统筹安排
案例分析:跑步上班值得提倡吗?
案例分析:小王的一天
第三讲:情绪管理能力
1.阳光心态的基本内涵
2.破解干扰情绪的壁垒
3.掌握情绪管理的ABC理论
案例分析:行政文秘人员如何看待“工资少”“活儿多”的矛盾?
第四讲:人际交往能力
1.认识人际交往前提
2.厘清做人与做事关系
3.中国人人际关系的十条法则
案例研讨:跨部门合作为什么会那么难?
第五讲:沟通协调能力
1.认识有效沟通的六大指标
2.克服公众演说的四大障碍
3.掌握演讲与PPT配合使用的技巧
情景模拟:为什么都是好人却难以沟通?
第六讲:会务组织能力
1.把握会前准备要点
2.理顺会议的流程
3.做好会后的跟踪与落实
情景演练:如何召开培训心得交流分享会
第七讲:公文写作能力
1.公文写作规范格式
2.领会公文写作的四大要素
3.企业常用公文与应用文文种写作技巧
互动研讨:公文写作的思路
案例分析:不要小看“错别字”的危害
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提高企业的行政管理工作的方法
1、建立有效的行政管理模式。合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合, 建立有效的行政管理模式。
2、加强企业行政管理的沟通与协作。在管理实践中坚持以沟通协调为纽带坚持以人为本,营造融洽的人际关系,协调各方面的利益,加强协作,提高经济效益。
3、创新企业行政管理体制机制。良好的企业管理制度一定会保证企业健康有效的发展。企业要想取得发展就必须重视企业行政管理制度的建设。
4、提高企业行政管理部门的人员素质。行政管理部门拥有优秀的有素质的人才是企业健康发展的需要,是企业提高竞争能力的基石。
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