南昌现代企业档案管理培训

随着计算机技术、互联网的高度发展，办公自动化已成为常态，随之而来的是海量的电子文件。而年初疫情导致的远程办公，由于交流、审批、服务乃至签约等过程的在线化，更是催生了数以亿计的电子文件。

对于档案管理人员来说，工作量可谓的相当的大，那么面对那么多的电子文件，HR如何通过电子档案管理系统等技术手段，并遵循严密的管理制度，对电子文件进行收集、归档、利用和长期保存，并保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性呢？诺达**推出了以下电子档案管理的培训课程。

1、掌握企业保密管理的八大方面以及技巧；

2、掌握商业秘密泄露的途径；

3、掌握企业保密工作的措施。

一、人事档案管理工作概述

1．人事档案管理的任务

a)保守档案机密

b)维护档案完整

c)方便档案利用

2．人事档案管理的工作内容

a)材料归档制度

b)检查核对制度

c)传递制度

d)保卫保密制度

e)统计制度

3．档案管理的特征

a)专指性

b)动态性

c)保密性

d)现实性

4．档案管理的作用

a)考察人事的依据

b)澄清事实的信证

c)人才开发的信息

d)历史研究的史料

二、人事档案的规范管理

1．人事档案的收集

a)完整

b)真实

c)及时

d)规范

2．人事档案的鉴别和审核

a)出生时间

b)参加工作时间

c)入党时间

d)学历学位

e)工作经历

f)干部的身份

g)奖惩情况、

h)家庭主要成员

i)重要社会关系

3．人事档案的整理分类

a)履历类材料

b)自传和思想类材料

c)考核鉴定类材料

d)学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

e)政审、审计和审核类材料

f)党、团类材料

g)表彰奖励类材料

h)违规违纪违法处理处分类材料

i)工资、任免、出国和会议代表类材料

4．人事档案的技术加工

5．人事档案的利用服务

6、人事档案的转递

a)合格

b)及时

c)安全

d)规范

三、人事档案管理标准化建设

1．人事档案利用制度范例

2．员工培训档案管理细则范例

3．员工人事档案管理细则范例

4．文书立卷归档制度范例

5．声像档案管理办法范例

6．管理人才储备表

7．档案查询申请表

8．档案转出记录表

四、企业人才档案管理

1．人才基本情况档案

2．人才盘点情况表

3．后备人才情况表

4．人才培训跟踪表

5．人才考核跟踪表

6．人才晋升记录表

五、人事档案的信息化建设

1、人事档案信息化建设的指导思路

2、人事档案信息化建设的顶层设计

3、人事档案信息化建设的综合框架

4、人事档案信息化建设的实施策略

5、人事档案信息化建设的现实进展及问题

六、人事档案管理的政策依据解读

1．《干部档案工作条例》解读

2．《企业职工档案管理工作规定》解读

3．《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4．《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5．《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6．《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7．《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读

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经过本次的专业培训，让我明白了档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

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