上海档案信息化管理培训

档案管理这项活，想必做过的行政er都有话可说：

“做了大半年档案管理，工作成果没人care……”

“害怕档案室落灰又担心档案室受潮。愁skr人！”

档案管理看似吃力不讨好，却又是不可或缺的基础性工作。通过它，可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。

那么作为行政，该如何进行档案管理，才能在维护企业经验及成果的同时，辅助企业更快、更好地发展？

1、全面了解人事档案新法规新要求；纠正以往档案管理过程中不规范的操作对企业所造成的法律风险及如何规避；

2、全面剖析人事档案管理在人力资源管理价值链的位置、作用、重要性；

3、系统掌握人事档案管理的规范操作方法，培养预测、分析人事档案法律风险的思维能力；

4、通过人事档案管理的重点工作内容详解，掌握相关人力资源日常管理的实战技能，进一步提升人事档案管理的科学化、制度化、规范化、信息化建设的水平；

第 一篇：信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第 一讲：信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

1、1现代企业管理新模式新特点

1、2企业知识及知识管理的价值

1、3现代企业档案管理的本质

1、4档案管理的新形势、新国策

1、5现代企业档案管理重要性---十三五企业档案管理形势与挑战

案例分享：1）现代企业管理特征2）企业知识分布与识别3）档案工作国策解读分享

第二讲：现代企业档案及档案管理基础知识概述

2、1什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2、2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

2、3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2、4现代企业档案的类型及特点

2、5现代企业档案管理的发展新趋势

案例互动：现代企业档案管理的价值

第三讲：企业各类档案资料产生的特点及节点识别要领

3、1企业各类档案资料产生的特点

3、2纸质档案资料产生节点识别

3、3办公自动化的归档文件处理节点识别

3、4其他外来档案归档节点识别

案例与互动：1）企业档案产生的流程节点识别2）档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4、1现代企业档案管理相关蕞新国标解读及科学落地的要领

4、2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4、3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动：1）数字化企业档案分类与标识规范标准范例2）数字化编码案例

第二篇：基础实务与全流程规范操作篇

第五讲：企业档案的收集、分类、组件组卷

5、1档案与文件资料的区别、件与卷的定义

5、2档案的收集与识别

5、3档案的组件和组卷

5、4档案的排列编页

案例互动：1）档案的收集识别2）件与卷的关系互动

第六讲：企业档案的立卷与数字化编码标识

6、1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6、2档案立卷的原则和方法

6、3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

6、4案卷的整理五步法及装订要领

1）档案装订标准尺寸及国标解读2）整理五步法

3）案卷数字化编码标识案例

第七讲：企业档案的著录归档、入库上架排柜

7、1档案的著录及其内涵及著录要领

7、2档案的卷盒规格及装盒要领

7、3档案的入库上柜（架）及排柜要领

案例互动：1）著录目录表2）排柜案例

第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

8、1档案库（室）的基本标准要求与技术参数

8、2档案库（室）的规划基本要领及要求

8、3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领

8、4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8、5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动：1）“三铁三室十防”2）国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲：企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9、1企业档案日常保管维护要领

9、2企业档案的应用与管理要领

9、3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动：1）档案的保管维护制度范例2）到期鉴定销毁制度

第三篇：企业相关专项档案实务篇

第十讲：企业员工（干部人事）档案管理实务

10、1企业员工（干部人事）档案的定义、特点、价值、意义

10、2企业员工（干部人事）档案的分类、保管期限规范

10、3企业员工（干部人事）档案立卷方法与组卷要领

10、4企业员工（干部人事）档案案卷的数字化编码标识方法

10、5企业员工（干部人事）档案的著录归档、保管

10、6企业人事（员工干部）档案的应用、转移与销毁

案例互动：1）员工档案资料分类

2）蕞新国家相关规范条例解读

第十一讲：企业经济合同与客户档案管理实务

11、1合同（客户）档案的特点、内容构成及分类

14、2合同（客户）档案管理的目的意义及归档要求

14、3合同（客户）档案的立卷方法、原则及组卷要领

11、4合同（客户）档案的著录归档与数字化标识

14、5合同（客户）档案的借阅应用和管控要领

案例互动：1）合同（客户）档案案例

第十二讲：企业工程项目档案管理实务

12、1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12、2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---蕞新国标规范解读

12、3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12、4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12、5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领

12、6工程项目档案的验收、移交及注意事项---蕞新国标相关规范解读

12、7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享：1）工程档案蕞新国标解读2）工程档案资料形成节点识别

3）影响预结算的资料识别

第四篇：企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲：企业档案管理信息化建设要领

13、1档案信息化及其发展回顾

13、2企业档案管理信息化及其前提

13、3企业档案信息化建设核心内容概述

13、4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13、5企业档案管理信息化的基础：电子化数字化

互动与案例：1）档案管理信息化建设国家相关规范解读

2）企业档案电子化的案例

第十四讲：企业档案管理数字化概述

14、1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？

14、2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14、3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14、4企业档案数字化的基本方法

14、5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例：1）档案数字化的国家相关规范标准解

2）档案数字化的全流程管控案例分享

第十五讲：企业数字化档案管理实务要务

15、1企业传统实体档案的数字化

15、2企业电子文档的数字化

15、3电子文件元数据标准解读

15、4数字化文档管理系统的功能及关键

15、5档案数字化管理的安全与保密

互动与案例：1）数字化文档管理系统功能解读

2）电子文件元数据标准解读

第五篇：总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十六讲：基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

16、1企业益化档案管理管理目标提取与设计

16、2企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

16、3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动：1）档案管理目标设计2）可视化全流程范例

第十七讲：精益化档案管理全流程操作标准构建要领

17、1企业档案管理全流程操作标准设计要领

17、2企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

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通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

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