标书制作流程培训方案

招投标活动在企业的生产经营活动中已经越来越普遍，但在实际的招投标工作中，各个企业还是会经常遇到的各种各样的问题，其中标书制作尤为明显，经常有企业因为标书而被废标。标书制作是整个招标项目的一环，它就像剧本，是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出招标文件的全部意愿，不能有疏漏。

本课程是针对投标书制作、投标定制课程，课程重点针对高分标书如何编写，投标方，如何正确理解招标方的文件和标书的要求，如何做到积极响标方的要求定制完善有竞争力的投标书，在编制投标书过程中注意的事项，如何投递和管理投标书，如何澄清招标要求，在招标中使学员掌握招投标的流程以及具体要求和细节，如何规避投标中的风险。通过大量的实战案例演练，使学员学会如何制作出符合招标方要求的投标书、投标文件、如何看懂招标要求，如何分析及控制投标风险，在投标中强势胜出，最终获得中标优势。

第一部分：标书制作

一、理解招投标

1.理解中国式招投标

2.招投标的相关规定

二、标书制作流程

1.标书制作前填写“标书制作要求一览表”，并将重要信息标示。

2.制作投标文件过程中与项目经理沟通标书中相关细节问题，需要澄清的第一时间进行澄清。

3.标书制作流程简表

三、解读招标文件

1.招标文件基本信息

2.投标文件格式

3.资质审查文件

4.合同条款

5.货物需求及技术需求

四、标书制作准备

1.填表格

2.做澄清

3.外询价

4.并电话通知相关的具体人员。

5.投标保证金

6.投标保证金注意事项：

7.其他需要提供的资料

四、标书制作讲解

1.一般标书的结构

2.商务部分

3.技术部分

4.资质部分

5.报价文件编制

6.报价文件编制

7.法人委托书

8.偏离表

9.资质证书准备

10.标书打印、盖章、密封

第二部分：内部沟通

一、如何做好内部人员的顺畅沟通

二、为什么总是陷入对人不对事的沟通循环，如何避免？

三、认知沟通：同样的事情，为什么人不同结果不同？

四、沟通语境：如何打造沟通的语境

五、沟通三步走

六、沟通的礼仪和习惯

七、金镶玉法则

八、听说问

九、沟通结构及沟通逻辑

十、沟通中如何改变对方的思想认识

十一、沟通中的明道生慧

十二、提高沟通能力五个方向

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仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。

投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。

投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。

投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

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