企业会议管理课程

为什么会议开了又开，问题越来越多？

为什么每次开会，时间总是一拖再拖？

为什么开会时候说的和会后做的差异这么大？

为什么会议总是超时，拖延，难有始终？

为什么会议时间长，解决问题少？

为什么提出问题的多，提供方案的少？

为什么好好的会议主题，讨论总是偏颇？

这些让我们的管理人员都在头痛的问题，本课程为你一一解答。

第 一章、认识会议管理

1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题

3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素：1、参加人员界定。2、主持人员。3、时间控制。4、发言顺序。5、跟进人员。6、总结人员。

第二章、会议的主要流程

案例：九段秘书与会议效率

会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程

JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询

JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会

1、晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2、晨夕会流程。

3、专题会的流程

4、质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报：结构性汇报

1、结构性思维的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例：汇报工作

2、接受信息的四步骤

识别：事实与观点

对应：事实与观点的关系

结构：画出结构图

表达：用语言表达含义

3、纵向的回答与概括式总结

问题的设计的原则：宽度与深度

案例：港人素质与国人素质