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青岛员工档案管理培训

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2020-06-20

导语概要

档案管理培训导读知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档

青岛员工档案管理培训

档案管理培训导读

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?


本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!

档案管理培训目标

1、帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法;

2、帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法;

3、帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则,档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法;

4、帮助学员掌握专门档案的概念及专门档案的管理体制,人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法;

5、档案信息化的内容与原则,电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法;

6、帮助学员掌握公文档案一般性管理规则和方法。

课程要素

课程时间

课程时长为1-2天,可根据需要调整相应的培训时间

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课程对象

档案管理员、文控资料及各部门人员、行政管理人员企业档案管理负责人等

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课程要求

结合工作岗位进行理论知识讲授,实用性、操作性强

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培训方式

课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性

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档案管理培训课程大纲

第 一部分:企业保密管理务实

第 一章:保密范围

一、什么是企业商业秘密

二、一般企业需保密的八大方面

三、企业商业秘密的分类

1、按类别分类:(1)技术六大秘密;(2)五大经营秘密

2、按密级分类


第二章:企业商业秘密泄露途径

一、一般企业十二种商业秘密泄露途径

二、网络时代的七种泄密渠道

【案例分析】不经意造成的企业重大损失

【小组讨论】我们身边有哪些可能给企业造成损失的泄密渠道


第三章:企业保密工作的措施

一、法律四大范畴对商业秘密的保护措施

二、企业自身的六大保密措施

三、企业员工保密工作

1、四不原则

2、十七条注意事项

【案例分析】他因泄密终结了大好前程


第二部分:企业档案管理务实

第一章:企业档案工作规范

一、新标准《纸质归档文档装订规范》解读

二、企业档案工作的原则

三、企业档案工作的职责

1、工作人员的岗位职责

2、档案室工作职责

四、工作规章

五、管理制度

六、档案工作业务

七、档案信息化

八、档案工作设施、设备配置

【案例分析】档案柜架排放与编号、档案装订

【实用工具】档案室防护检查表


第二章:档案管理务实

一、档案管理工作的一般流程

1、档案接收工作流程

2、档案接收工作制度

二、文书档案

1、归档范围

2、保管期限

3、归档时间

4、归档要求

三、人事档案

四、声像档案

五、实物档案

六、电子文件

1、归档范围

2、归档时间

3、归档要求

七、录音录像档案数字化规范

八、数码照片归档标准

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    杨辉-人力资源高端讲师

    PTT国际职业培训师,高级人力资源管理师,注册管理咨询师,网络作家,著有超过三百万字的网络作品。20多年大型上市公司工作经历,13年HR总监,在人力资源管理/企业管理方面有扎实的理论基础和丰富实战经验。

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    李连魁-国家高级人力资源管理师

    人力资源硕士研究生、国家高级企业培训师、北京大学总裁班特邀讲师、西安交通大学人力资源实战研修班特邀讲师、双汇集团十年人力资源总监、现任泰国正大集团跨国公司中国区人力资源顾问、现任泰国正大集团跨国公司中国区人力资源顾问、个人专著《人力资源就该这么管》

  • 博文-资深人力资源实战专家

    资深管理顾问、高级会计师、高级培训师、金牌讲师、多家国内著名顾问机构签约高级顾问,有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、行政与财务管理,绩效管理与流程优化、企业的中高层管理提升训练和全员职业化素质教育。

企业客户分享

此次培训对我帮助蕞大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

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诺达**介绍

诺达**创办于2006年,总部设立在深圳,是一家专注于为企业提供金字塔结构化思维培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市,成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过15年的发展与沉淀,现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师,涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程,帮助企业学员学有所成,学有所用,为企业发展提供源动力。

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