办公室会议管理

会议的主要目的是促进智力资源的整合，达成共识和解决问题。然而，由于一些会议技巧不佳或过于频繁，这些会议对问题的解决毫无帮助，反而使问题变得更加复杂。频繁的会议和主管层的随意决策往往令员工和会议参与者备感沮丧。他们不得不花费大量时间参加低效无效的会议，这不仅浪费了公司的成本，还导致工作效率下降。因此，如何在会议中高效解决问题，如何合理设计会议流程并能够游刃有余地控制会场，以及如何处理各种突发事件，成为本课程的核心主题。

**本课程，您将学习到一些实用的技巧和策略，帮助您提高会议的效率和成果。我们将探讨如何确保每次会议都有明确的目标和议程，以便更好地引导讨论和决策过程。同时，您还将学习到如何维持会议的秩序和专注度，避免时间的浪费和话题的偏离。

除此之外，我们还将研究如何激发参会人的创造力和积极性，使每个人都能发挥自己的优势，并为解决问题做出贡献。我们将介绍一些有效的沟通技巧，帮助您更好地表达自己的观点并理解他人的意见。

**后，我们也会教授应对突发情况和处理紧急事件的方法。在现实工作中，难免会遇到各种突发状况，而如何冷静应对并迅速解决问题，将是您在本课程中所学到的重要技能之一。

**参与本课程，您将能够成为一位高效率的会议主持人，在会议中游刃有余地引导讨论，解决问题，并取得更好的成果。不仅如此，您还将在团队中树立良好的声誉，提升工作效率，以及推动组织的发展。加入我们，让您的会议不再是员工和参会人的噩梦，而是实现目标和解决问题的利器！

第 一 单元 影响会议低效的几个因素

1、会议主题

2、会议目标

3、会议流程

4、参会人员

5、会议环境

6、会议主持人

7、会议服务

8、案例分享

第二单元 高效会议的“三驾马车”

1、会议规划

2、会议流程

3、会议主持

4、无需开会的五个“如果”

5、必须开会的五个“如果”

第三单元 会议的组织和准备工作

1、会议组织

a.明确会议目的?

b.确定与会者构成?

c.会议议程?

d.会议时间安排的技巧?

e.制定和发放会议通知?

2、会场布置安排″

a.会场的选定?

b.会场内设备的准备?

c.会场的布置?

第四单元 平行思维－*的应用

1、对抗思维

2、*

3、*的应用

－红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽

4、游戏训练及会议演练

5、会议流程设计及主持技巧

6、会议突发事件及冲突管理技巧

第五单元 会议主持人所具备的重要素质及能力

1、良好的心态及亲和力

2、人际风格沟通及呈现表达技巧

3、时间管理和控制能力

4、优秀的引导技巧

5、善于倾听和总结归纳能力

6、情绪识别和控制

7、学会赞美和鼓励

8、科学的决策方法

－头脑风暴法

－决策树法

第六单元 如何组织一次高效会议