会议管理系统

放飞临时会议的泛滥，轻描淡写地开会；

资料匮乏不堪，通知发布却粗制滥造；

漫无边际的发言，拖拖拉拉浪费时间；

只重会议召开，却缺乏后续与反馈……

糟糕的会议，让人一筹莫展地高谈阔论，或是抱着冗长拖沓的态度争论不休。**终，只有白费心力，耗费人力物力。像这样的会议，极大地削弱了团队效能，也让企业的发展陷入泥潭。究竟该怎样才能开好一场会议呢？

本课程紧紧抓住“会前、会中、会后”这三个核心环节，逐步引领学员深入了解和掌握高效会议的方法和工具，构建起企业会议管理体系。只有如此，会议才能真正为高效工作服务。

第 一 讲：会前——准备细密

一、策划

1、概要

1）为什么开会？

2）怎样的会议是好会？

案例分析：会议四大窃贼

总结：好会议是策划出来的

2、实战

案例分析：怎样编制会议议程表？

工具实战：策划技术：七何法

策划技术：清单法

二、通知

三、布场

1、声光电气

1）场域打造与视觉化

2）会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战：会议布场四字决（声光电气）

2、排排坐坐

排座技术：座次七情境

第二讲：会中——应对*

一、开场

1、暖场五法（会前暖场五要法）

2、开场五要

案例分析：如何让会议开场更有吸引力？

工具实战：会议开场五说

方法：SCQA模型

二、控场

1、控场五要

1）控场五原则

案例分析：从《罗伯特议事规则》看会议控场——罗规六步十二原则

——表达：有理有礼

思考：参会人参与度不高怎么办？

思考：发言人超时怎样办？

2）主持人应对五角色

案例分析：透过4P风格看角色

3）主持人要求五字决

案例分析：怎样做一个合格的主持？

2、汇谈四步

1）对话意义

2）深度汇谈

案例分析：沟通“多少不”

工具实战：深度汇谈四步法

3、表达三要

1）什么是结论先行？

2）什么是事实

工具实战：高效表达三要法

三、记录

1、记录八法

案例分析：康奈尔笔记法

2、视觉会议

第三讲：会后——跟进到位

一、收场

案例分析：会后跟进的四大等式

——复盘：打造企业会议管理系统

案例分析：复盘的两化两性

方法：复盘四步法

二、跟进

三、反馈

案例分析：三分工作、七分汇报

工具实战：工作汇报四步法

总结两要：

1、课程总结

2、行动导入

课后三要：

1、行动跟进

2、成果展示

3、持续优化