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会议管理系统

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2023-07-12

导语概要

放飞临时会议的泛滥,轻描淡写地开会; 资料匮乏不堪,通知发布却粗制滥造; 漫无边际的发言,拖拖拉拉浪费时间; 只重会议召开,却缺乏后续与反馈……

会议管理培训咨询

放飞临时会议的泛滥,轻描淡写地开会;

资料匮乏不堪,通知发布却粗制滥造;

漫无边际的发言,拖拖拉拉浪费时间;

只重会议召开,却缺乏后续与反馈……


糟糕的会议,让人一筹莫展地高谈阔论,或是抱着冗长拖沓的态度争论不休。**终,只有白费心力,耗费人力物力。像这样的会议,极大地削弱了团队效能,也让企业的发展陷入泥潭。究竟该怎样才能开好一场会议呢?


本课程紧紧抓住“会前、会中、会后”这三个核心环节,逐步引领学员深入了解和掌握高效会议的方法和工具,构建起企业会议管理体系。只有如此,会议才能真正为高效工作服务。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 讲:会前——准备细密

一、策划

1、概要

1)为什么开会?

2)怎样的会议是好会?

案例分析:会议四大窃贼

总结:好会议是策划出来的

2、实战

案例分析:怎样编制会议议程表?

工具实战:策划技术:七何法

策划技术:清单法

二、通知

三、布场

1、声光电气

1)场域打造与视觉化

2)会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战:会议布场四字决(声光电气)

2、排排坐坐

排座技术:座次七情境

第二讲:会中——应对*

一、开场

1、暖场五法(会前暖场五要法)

2、开场五要

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:会议开场五说

方法:SCQA模型

二、控场

1、控场五要

1)控场五原则

案例分析:从《罗伯特议事规则》看会议控场——罗规六步十二原则

——表达:有理有礼

思考:参会人参与度不高怎么办?

思考:发言人超时怎样办?

2)主持人应对五角色

案例分析:透过4P风格看角色

3)主持人要求五字决

案例分析:怎样做一个合格的主持?

2、汇谈四步

1)对话意义

2)深度汇谈

案例分析:沟通“多少不”

工具实战:深度汇谈四步法

3、表达三要

1)什么是结论先行?

2)什么是事实

工具实战:高效表达三要法

三、记录

1、记录八法

案例分析:康奈尔笔记法

2、视觉会议

第三讲:会后——跟进到位

一、收场

案例分析:会后跟进的四大等式

——复盘:打造企业会议管理系统

案例分析:复盘的两化两性

方法:复盘四步法

二、跟进

三、反馈

案例分析:三分工作、七分汇报

工具实战:工作汇报四步法

总结两要:

1、课程总结

2、行动导入

课后三要:

1、行动跟进

2、成果展示

3、持续优化

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    7月25日 广州(线上同步)
  • 《高效的会议管理技巧》

    8月09日 北京(线上同步)
  • 《高效会议管理》

    11月01日 上海(线上同步)

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