会议管理实务

要在工作中取得成功，有一个**有效的方法：善用会议讨论的机会。如果你需要检查多个部门的工作进展，不妨组织一场会议；如果你想协调各方的利益冲突，是否考虑召开一次多方参与的会议；如果你希望得到多个人员或几个部门的同意，那就要善于掌握做出重大决策的会议机会。会议原本是高效工作的工具，但是如果不能有效地管理会议，那么会议就可能成为效率的头号杀手。现在就学会如何打造高效而吸引人的会议吧！

第 一 讲 会议的作用及企业会议设置

一、会议的目的与作用

二、了解企业会议的种类

1、根据会议的性质划分

2、根据会议的形式划分

3、根据会议的功能划分

第二讲 有效会议的时间管理

一、企业会议的现状：

二、失败会议的具体表现

三、失败会议的深层原因分析

四、会议时间管理的重要一环

1、认识会议的成本

⑴因为会议造成效率损失的费用

——效率损失的费用（可能的3种情况）

⑵会议成本的计算公式

经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度

五、会议时间管理的两个“五个如果”

1、可以不要开会的“五个如果”

2、必须开会的“五个如果”

六、遵守有效会议本身的11条规则

会议通知范例

七、明确与会者的八项守则

第三讲 会议运作团队与会议流程

一、成功会议的标志

1、会议管理的必要角色及其担当者

⑴会议长及其担当者：

⑵主持人及其担当者：

⑶书记员及其担当者：

二、会议流程

【会议前】

1、会议长的工作

2、主持人的工作

【会议中 】

1、书记员应负责的工作

2、会议长应负责的工作

3、主持人应负责的工作

案例研究：某企业会议议程

⑴主持人的职责

⑵主持人如何开场

⑶主持人如何掌握议事进度

⑷如何圆满结束会议

【会议后】

1、书记员须做的工作

2、主持人应负责的工作

3、会议长要做的工作

第四讲 会议中的沟通与反馈技巧

一、会议中的沟通技巧

1、语言沟通的五个绝招

2、体现沟通艺术的四大沟通心态

二、会议中的两种反馈技巧

1、正面指导反馈（积极的反馈）

2、建设性反馈——建设性反馈三步曲

三、专业会议沟通技巧七法

四、如何处理会议中的意外情况

1、“蝉”型发言者的症状与应对办法

2、“鲨鱼”型发言者的症状与应对办法

3、 “螃蟹” 型发言者的症状与应对办法

五、主持人和参会者怎样达成协议

第五讲 头脑风暴会议与经典早会

一、头脑风暴法的使用

1、头脑风暴法的内涵

2、参与对象

3、头脑风暴法的目标

4、头脑风暴法的方式

5、会议的讨论内容：

6、会议时间

7、头脑风暴法的具体操作

8、使用头脑风暴法的五大原则

附：头脑风暴法速览

二、早会的操作

1、早会的七项基本内容

2、早会操作的八项注意

3、早 会 流 程

4、不为早会伤心

——月（季）早会安排速览

第六讲 大型会议的组织与管理

一、会前的准备工作

1、组织落实，成立筹备组

2、没有策划,就没有成功

3、会务组的分工

二、会务的实施

1、“大战”前的工作要点

2、会议签到工作的八个要点

3、会议期间须坚持“五大”工作作为

4、会议期间的十项常务工作

三、会议结束时的工作

1、会议结束时的五项工作

2、总结和决算

第七讲 会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作

一、会议纪要的概念

二、会议纪要内容的构成

三、会议纪要的功能与作用

四、会议纪要的作用

五、会议纪要结构的三个部分

1、标题（两项要素）

2、正文（四项内容）

3、末尾（三项内容）

六、会议纪要写作的四个要点

课堂作业：根据素材起草《会议纪 要》

七、主持人如何提升自己的影响力

自由问答、互动