会议流程管理培训费用
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2021-09-04
会议管理培训课程导读会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领
会议管理培训课程导读
会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果!
会议管理培训课程目标
1、明确会议的本质-沟通,学习沟通的原理及原则
2、明确会议的不同种类与作用
3、了解各种会议效率不高的原因及对策
4、掌握科学的会议流程
5、掌握两种会议工具:头脑风暴激发创意及解决方案
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一讲 会议管理的世界观
引言
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方法
1.会议效率不高的原因
2.如何进行预防性管理
3.会议规范
第三讲 开会前有那些关键的准备工作?
1.引言
2.如何判断会议是否举行
3.会议准备的内容
4.主持人如何做会议准备
第四讲 成功会议的五种策略
引言
如何做开场白
如何分配发言时间
如何掌握议事进度
如何达成会议决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
1.引言
2.会议中的沟通技巧
3.会议中的反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
倾听技巧
讲话技巧
情景模拟
第七讲 如何对待会议中的意外情况
1.“蝉”型发言者的症状及应对办法
2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3.“驴”型发言者的症状及应对办法
4.“兔子”型发言者的症状及应对办法
5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
主持人的守则与责任
参会者的守则和责任
主持人和参会者怎样达成协议
第九讲 会议记录
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区
第十讲 会后跟进
1、引言
2、参会者如何进行会后跟进
3、主持人如何进行会后跟进
4、自我评定
5、如何提高下次会议质量
落地方案:强化会议的过程管理,导入三星会议管理原则
(一)会议前:
1、明确会议目标
2、确定与会人员
3、制定会议议程
4、选择会议方式
5、会议议程通知
6、安排地方设备
(二)会议中:
1、热身开始
2、审议议程
3、会议守则
4、确定人员角色
5、开始议程
6、结束会议
(三)会议后:
1、分发会议纪要
2、会议文件存档
3、跟进会议行动
4、准备下次会议
三星会议管理原则:
一、凡是会议,必有准备
二、凡是会议,必有主题
三、凡是会议,必有纪律
四、凡是会议,会前必有议程
五、凡是会议,必有结果
六、凡是开会,必有训练
七、凡是开会,必须守时
八、凡是开会,必有记录
九、凡是散会,必有事后追踪
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
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会议管理黄金原则——凡是会议,必有训练
有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷。
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