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长沙企业行政管理培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-04-18

行政管理培训咨询

行政管理是企业管理、总部运转的中枢和心脏,行政管理人员是企业对业主、对社会展示的窗口,行政管理人员的工作质量、工作效率和服务水平,直接反映了企业的整体水平。对于现代企业而言,提升行政管理能力、提高执行力,是一件迫在眉睫的事情,也是构建现代企业制度、实现跨越式发展的必由之路。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

办公室人员、行政经理/主管、文秘、助理、骨干员工

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程内容

模块一:企业行政工作职业特征

●行政工作职业价值和作用。

●企业行政工作的基本特征。

●行政人员的职责与主要工作内容。

●行政人员的自我角色定位。

●优秀行政人员的八大胜任特征。


模块二:企业行政人员商务礼仪与职业形象塑造

●个人形象塑造及礼仪:仪容礼仪规范。  

●着装的TPO原则。  

●女士着装的要点、化妆的礼仪。    

●男士着装的规范。  

●站、坐、行的礼仪规范。  

●恰当的肢体语言。

●行政公共场合礼仪    

●行政接待的礼仪。

●见面介绍的礼仪  

●问候的礼仪。  

●名片的使用。  

●日常商务活动中的礼仪规范。  

●与工作有关的文体活动中的礼仪规范。

●电话礼仪:接听电话的基本原则、接听电话的几项注意、拨打电话的几大要点  

●模块三:人际沟通与工作协调技巧

●沟通对于行政工作的意义

●常用沟通方式之比较

●沟通技巧:如何让领导刮目相看、获得信任?

●如何与你的上司协调而不帮倒忙?

●问题:我的上级调走了怎么办?

●讨论:应当如何发挥自身优势起好协调作用?


模块四:时间管理及工作统筹技巧

●时间管理的误区

●时间管理的原则:缓急轻重的优先管理

●个人时间与领导工作时间计划与安排

●有效利用时间技巧

●目标管理与80/20法则


模块五:日常行政事务管理

●为上司做行程的安排。

●上司的行程安排技巧。

●访客接待:接待客人流程

●接待重要客户的注意事项

●来访电话应对对策


模块六:会务组织与管理

●会务分类-组织思路

●组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理

●组织方法

●例会、大型会议、展会的组织

●如何担任会议主持人

●如何当好会议秘书?

●如何避免陷于会议忙碌之中?

●模块七:公文写作与处理实务

●公文分类、公文的结构

●公文写作基本要领

●13种常用公文模版。常用公函

●请示与报告、批复的写作与范例

●SMART原则与SWOT方法。

●计划撰写注意事项

●模块八:文件资料管理与运用

●文档分类标准

●档案管理的原则

●文档的索引

●电子文档的保管

●名片系统管理

●模块九:办公室5S及办公用品管理

●整理、整顿、清扫、清洁、修养

●文件处理流程化、办公用品申购、领用

●维护各类办公设备的正常使用;

●接待客人流程、接待重要客户的注意事项

●模块十:如何面对挫折?逆境成长

●树立正确的人生观、价值观;心理减压方法

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