客户投诉处理话术

在互联网的时代，现如今客户想要进行任何一项消费，可选择的余地越来越大，各类商家，电商也好，实体渠道也罢，都在施展各自十八般武艺，努力吸引客户到自己的地盘上来消费，好赚个盆满钵满…商家们在努力提升客户服务质量的同时，也非常重视客户的反馈，因为客户的感受，决定其是否会再来消费。相当多有实力的企业都有各自专门的服务热线，以确保随时能够为客户做好保障工作，可是，再好的企业，也不可避免会出现客户投诉的情况，在客户已经不满意的情况下，如何维系客户，挽回企业的声誉呢？所以，处理客户投诉是否得当、有效，就成为能否留住客户的关键一步了。

第 一讲：客户为什么会投诉？

一、客户投诉的起因？

1. 了解客户不满意的理由

头脑风暴：分组讨论各自经历中更难忘的客户投诉案例。

2. 投诉客户类型的分析

二、客户投诉意味着什么

1. 客户投诉会带来的负面影响

2. 客户投诉带来的积极作用

3. 客户投诉的意义

三、面对客户投诉的正确心态

1. 站在客户的位置想问题

2. 勇于承担责任，面对比逃避有效

3. 做处理前的准备

案例分析：

1）服务态度引起的投诉

2）产品质量引起的投诉

3）承诺未及时兑现引起的投诉升级

第二讲：处理情感的艺术

一、体谅情感的技巧

1. 让客户发泄、让他说出不满的技巧

2. 倾听、不打断客户的技巧

3. 同理心回应的技巧

二、三种典型情绪状态的客户情感处理

1. 无所不知型

2. 发牢骚型

3. 盛气凌人型

三、避免错误处理客户投诉的方式

1. 只有道歉没有进一步行动

2. 把错误归咎到客户身上

3. 做出承诺却没有实现

4. 逃避个人责任

5. 非语言排斥

6. 质问顾客

第四讲：如何减少客户投诉？

一、服务规范要统一

1. 统一的宣传口径

2. 统一的职业形象

3. 统一的服务行为

4. 统一的考核标准

二、服务提速，立即行动

1. 兑现承诺要及时，诚信放在第 一位

2. 服务客户不拖拉，在客户预计等待时间前完成

三、服务监管要到位

1. 从源头强化对服务的监督和管理

2. 高效、高质的服务效率来自于合理的奖惩制度

案例解析：

1）换位思考：你有投诉的经历吗？如果有，当时是怎么解决的？你对处理结果满意吗？

2）角色演练：情景模拟，学员评判处理方法是否得当，后面老师点评