客户投诉处理的方法技巧培训

投诉处理是企业挽留客户的**后一道防线，其重要性和价值不可低估。然而，在竞争日益激烈、客户期望不断提升的今天，投诉率持续攀升已成为不可忽视的现实，而投诉处理的效果更是企业永远的"痛点"。

面对这一挑战，企业需要将客户的投诉当作头等大事来对待，持续改善投诉处理的效果，赢得客户的信任和忠诚，提升自身竞争力，实现可持续发展。

第 一 部分：认识客户服务与培养服务意识

1. 理解客户服务

- 客户服务的定义和重要性

- 客户服务与服务营销的关系

- 挖掘客户服务的方法与技巧案例分析与演练

2. 培养服务意识的必要性

- 服务意识的内容与重要性

- 案例分析与演练：判断是否具备服务意识

3. 客户服务技巧的重要性

- 提升服务技巧的方法

- 案例与研讨：学习他人的服务技巧

4. 客户满意与抱怨投诉

- 客户满意的定义和重要性

- 客户抱怨投诉的定义和处理方法

- 研讨：了解客户的需求

第二部分：用卓越服务理念指导不满抱怨投诉的处理

1. 运用“以客户为中心”的理念处理不满抱怨投诉

- 分析客户不满的原因

- 以客户为中心的处理方法

- 练习：区分以客户为中心的行为

2. 运用“超越预期”的理念处理不满抱怨投诉

- 超值服务的价值和提升客户需求的能力

- 如何运用“超越预期”的理念处理客户的不满抱怨投诉

3. 运用“抱怨是金”的理念处理不满抱怨投诉

- 客户抱怨投诉的重要性和正确对待客户抱怨的态度

- 练习：如何运用“抱怨是金”的理念处理客户的不满抱怨投诉

4. 运用“内部客户服务”的理念处理不满抱怨投诉

- 内部客户服务的概念和重要性

- 练习：如何运用“内部客户服务”的理念处理客户的不满抱怨投诉

5. 塑造卓越的服务心态

- 心态和心理塑造的重要性

- 关注点分析与识别

第三部分：不满、抱怨、投诉处理各环节的服务沟通技巧

1. 倾听技巧在处理不满、抱怨、投诉过程中的应用

- 听出客户的不满并采取不同的处理策略

2. 说的技巧在处理不满、抱怨、投诉过程中的应用

- 研讨练习：处理不满、抱怨过程中的应答技巧

3. 问的技巧在处理不满、抱怨、投诉过程中的应用

- 练习：处理客户反馈时如何运用开放式问题与封闭式问题

4. 身体语言在客户服务过程中的应用

- 案例研讨：客户服务过程中如何提升感染力

5. 电话沟通技巧在处理客户反馈过程中的应用

- 客户对电话表现不满的原因

- 案例分析：呼叫中心的电话接待

6. 如何理解客户在不满、抱怨、投诉过程中的需求

7. 如何帮助客户解决问题

第四部分：处理不满、抱怨、投诉的一般步骤与策略

1. 深挖客户不满

- 一线员工关注客户不满的方法

- 探寻客户需求的方法

- 客户服务管理系统对客户不满的挖掘

2. 管理客户抱怨

- 客户抱怨的内容和处理方法

- 服务管理者关注与管理客户抱怨的方法

- 方法演练1：平息客户抱怨的六个步骤

- 方法演练2：平息客户抱怨的六个关注点转移

3. 处理与管理客户投诉

- 投诉的影响和处理流程

- 如何组织后期改善

- 研讨：本公司的客户投诉集中点、主要价值、应对策略

4. 提升服务过程各个重要阶段的服务技巧

- 优质客户服务的四个基本阶段

- 接待客户的不同表现练习

- 练习：接待客户时打招呼的标准

- 理解客户的一般要求和方法

- 把握和管理客户的期望值

- 留住客户的基本步骤和与深挖客户需求的结合

- 优化售后服务，**行业水平

- 认识售后服务的领域和支出与回报

- 售后服务常见问题分析

- 有效应对客户抱怨的方法

- 参与公司客户反馈系统的构建

第五部分：处理抱怨、投诉的重点策略与综合性策略

1. 进入投诉处理阶段的综合性策略

- 投诉处理的八大综合性策略的运用

- 投诉处理的关注点转移策略

- 投诉处理中禁忌的行为

- 投诉处理若干小技巧的灵活运用

2. 根据客户性格采用不同的处理策略

- 面对和平型客户的处理策略

- 面对力量型客户的处理策略

- 面对完美型客户的处理策略

- 面对活泼型客户的处理策略

3. 根据抱怨投诉事项的背景采用不同的处理策略

- 处理客户要求不可行导致的抱怨投诉

- 处理客户自身有责任的情况

- 处理产品或服务不足的抱怨投诉