工程会议管理培训

想要有效地解决常见的工程会议问题吗？渴望提高会议管理的效率，并为提升员工能力与弥补合同问题做出贡献吗？

我们精心设计了一场专门针对工程会议的管理培训，旨在深入剖析问题，并为您呈现实用的解决方案。

在这次培训中，我们将通过具体的例子和讲解，详细介绍五类重要的会议要点。不再枯燥地阐述理论，而是注重实践，并展示如何通过会议解决问题。

此外，我们还将讨论会议管理的各个方面，包括提升员工能力和解决合同问题。通过深入研究和探讨，我们将帮助您学习如何运用会议作为有效的管理工具，以提升员工的能力和效率。

一、工程会议管理的三大常见问题

1、会前准备不足，时间或质量不够

1.1没有合适的准备时间，下面的人只好应付

1.2对准备的内容不了解，资料的质量不过关

1.3参加会议人员不合格，无相应权力与信息

2、会议议而不决，长征会夜总会多

2.1主持**威与技巧不够，被与会者带偏了

2.2会议议程及内容不精简，重复或无效发言

2.3会议纪律松驰散漫，迟到、电话及不参会

3、会后决而不行，多次开会依然如故

讨论：某企业启动会管理制度

4、开好会的9个要求

4.1会议准备、主持人及成果

4.2不同会议管理的重点不同

4.3会议沟通的介质选择

4.4会议纪要的管理与执行……

展示：标杆会议管理ppt

二、五类会议的管理要点

1、工程启动会的管理要点

1.1工程启动会≠启动会的工程部分

1.2如何开好总包与监理的启动会

1.3工程启动会的会前准备-开工准备表

2、工程策划会的管理要点

2.1工程策划会与启动会的异同

2.2工程策划会如何避免形式主义-时间要求、篇幅要求、表现形式、审批

2.3总体策划与分阶段策划会

2.4策划会的成果管理

3、工程例会的流程要点

3.1监理例会与项目部例会

3.2这样开监理周例会保证有效-会前分组、电子版发言发到会议群、需协调问题的跟踪落实与奖惩

3.3项目晨会是否要开，如何有效

4、工程协调会的管理技巧

4.1工程常见的五类协调会-内部设计招标与成本协调会、外部总分包的技术/合同/工作面协调会、总经理现场协调会

4.2通过内部协调会，解决部门间的配合问题

4.3如何开好图纸交底审查会，提前解决错漏碰缺问题

4.4借助总经理现场协调会，解决影响项目的重大问题

5、工程复盘总结会的关键

5.1功夫在平时的复盘会

5.2个人层面如何选题

5.3项目层面如何选题

5.4公司层面如何选题

6、复盘资料收集4要求-哪些资料、如何记录、技术与管理资料如何收集

7、工程复盘的具体组织

7.1召开工程复盘启动会

7.2工程复盘计划安排

7.3工程复盘主要成果

7.4工程复盘工作跟进

展示：工程复盘的常见误区ppt

展示：XX企业的精装策划会ppt

展示：现场主要会议管理ppt

展示：标杆的样板点评会ppt

展示：标杆的交房点评会ppt

三、问题讨论与交流

1、如何通过工程会议培养员工的能力

2、如何通过会议弥补合同中的问题