行政管理部培训机构多少钱?
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2021-03-25
行政/文秘技能提升培训导读在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认
行政/文秘技能提升培训导读
在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;
很多时候想为领导做得更多,却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;
经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程。为此,诺达**为您推荐以下专业行政文秘技能提升的专项课程:
行政/文秘管理技能提升培训目标
1.掌握高级行政人员所具备的基本技能、技巧
2.善于处理工作中的难点,掌握待人接物的技巧,实现高效的时间管理
3.实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
4.善于上传下达,掌握有效沟通的技巧
5.学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法
课程要素
行政/文秘技能提升培训课程大纲
第 一讲:专业秘书/助理的角色认知
一、专业秘书/助理的定义与职业价值
二、认清秘书/助理的十四项职责
三、专业秘书/助理必备的技能与素质
四、准确自我定位
五、专业秘书/助理的工作法则
第二讲:如何提升文秘工作效率
一、高效率的文档管理技巧
1、文档管理的方法、原则及流程
2、高效名片管理-大大提升老板业务能力
3、如何运用信息科技进行客户关系管理
4、高效助理秘书必备之文书管理技巧
5、如何成为全方位信息整合工作者
二、如何为上司与自己管理时间
1、80/20原理的应用
2、优先级的排定
3、避免秘书人员的时间管理陷阱
4、如何优化上司的时间安排
三、会议管理技巧
1、会议 ( 活动 ) 的种类
2、会议的流程管理:会前准备;会中协助;会后管理
3、会议记录训练
四、上司出差行程管理技巧
1、行前安排
2、为上司搜集资料
3、制定完备行程表
第三讲:专业秘书/助理人际沟通技巧
一、成功沟通的秘诀
1、沟通的定义
2、沟通的双向性
3、保证沟通成功的三原则
二、有效职场沟通技巧
1、人际风格的类型:DISC工具导入
2、如何与上司沟通
3、如何与同事沟通
4、如何与客户沟通
三、上司需要什么样的秘书/助理:白骨精沟通高招
1、积极倾听
2、同理心
3、正向引导法
4、赞美法
第四讲:专业秘书/助理的形象塑造
一、女性行政人员的着装要求
1、职业装的选择
2、鞋、袜、包的搭配
3、巧用首饰、丝巾及其它配饰
二、男性行政人员的着装要求
1、公务西装的选择
2、穿西装的十大误区
3、衬衫、领带、皮带、鞋、袜的选择与搭配
三、专业秘书/助理的场合着装
1、正式严肃的会议场合
2、商务休闲的办公场合
3、优雅从容的社交场合
四、合宜的仪表修饰
1、化妆、修面、发型
五、专业的仪态
1、站、坐、走、蹲、手势、微笑
第五讲:专业秘书/助理的礼仪与应对技巧
一、商务用语礼仪
1、交谈礼仪
2、接打电话礼仪与技巧
3、电子礼仪:电子邮件、手机、传真等
二、商务往来礼仪
1、专业的接待态度
2、招呼技巧
3、介绍时的原则
4、握手技巧
5、交换名片
6、行进间、乘坐电梯、坐车的礼仪
7、不同的送客方式
8、拜访的宜与不宜
9、馈赠礼仪
三、商务餐饮礼仪
中式:请客吃饭的艺术;桌位;点菜;上菜顺序;敬酒;餐桌禁忌;奉茶
西式:桌位;餐桌禁忌;餐具;上菜次序;酒水和咖啡;自助餐
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本次培训围绕“常用公文格式”、“行政总值班制度”、“突发公共卫生事件处置与报告”三个方面进行了详细讲解,内容丰富,实用性强。培训短暂而高效,实效化的内容使参学人员能够掌握基本的公文格式和工作技巧,能够增强处理各类突发事件的能力,取得预期的效果。
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