公文写作技巧

公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机 关工作过程中，如果不能很好的通 过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。

一、揭开公文的神秘面纱

1.什么是公文？

2.公文的简要常识

3.公文的性质

4.“各就各位”的公文文种

※案例分享：让领导恼火的公文

二、公文的行文方向

1.上行文、下行文、平行文

2.确定行文方向的三步骤

※案例分享：“寸步难行”的公文

三、公文写作三步训练法

第 一步：分析

第二步：仿写

第三步：修改

四、基础公文的写法

1、请示

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：需要回复的“请示”

※特别提示：记住“六个”要点

※职场操练：现场写作一篇请示

2、报告

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：说不清楚的“报告”

※特别提示：不需回复的报告

※职场操练：现场写作一篇报告大纲

3、会议纪要

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：不得不说的要点

※特别提示：会议纪要与会议记录的区别

※职场操练：现场写作一篇会议纪要

4、通知

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：写不明白的通知

※三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知

※职场操练：现场写作一篇通知

5、函

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：自以为是的函

※注意事项

※职场操练：现场写作一篇函

6、信息的写法

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：过于简 单的信息

※注意事项

※职场操练：现场写作一篇信息

7、大事记的写法

※例文分析：把握基本结构

※病文诊疗：多大事情叫大事记？

※注意事项

※职场操练：现场写作一篇大事记

五、搭建文章结构的两种方法

1、疑问解答式

（1）疑问解答五步法

（2）病文诊疗：混乱的写作结构

（3）职场操练：搭建领导讲话稿的结构

搭建会议发言稿的结构

2、概括总结式

（1）分类的原则

（2）概括的原则和方法

六、总结的写作技巧

1、题目的三种撰写模板

2、序言的撰写标准模板及四种变形结构

（1）序言标准结构

（2）四种变形结构

（3）病文诊疗：修改病文

（4）职场操练：现场写一个总结的序言

3、总结主体撰写的五步法

（1）记流水账

（2）列提纲

(3）材料分类

（4）段落撰写

（5）拟定小标题

4、文字综合材料攥写的技巧

（1）小标题撰写的七种技巧

（2）拓展文章结构的3种方法

（3）段落破题的七种技巧

（4）文章撰写角度选取的技巧

七、领导讲话稿的写作技巧

1、立意高度

2、选材与用材

（1）寻材须广博

（2）选材须严格

（3）用材须得法

3、开头与结尾

4、祥写与略写

（1）重则详，轻则略

（2）新则详，旧则略

（3）实则详，虚则略

（4）近则详，远则略

（5）特点详，一般略

5、虚写与实写

（1）以虚带实

（2）虚由实补

（3）化虚为实

八、公文写作语言技巧

1、公文语言的四个特点

（1）准确

（2）庄重

（3）简要

2、公文语言存在的问题

（1）层次混乱

（2）前后矛盾

（3）搭配不当

（4）用词不准

（5）概括失度

（6）成分余缺

（7）表意不明