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结构化公文写作课程

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2024-11-19

导语概要

结构化是思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。结构化的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的,麦肯锡公司的咨询基本思路:以事实为基础、以假设为前提、 严格的结构化,所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是最基础的管理沟通技能训练。

公文写作培训咨询

结构化是思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。结构化的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的,麦肯锡公司的咨询基本思路:以事实为基础、以假设为前提、 严格的结构化,所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是最基础的管理沟通技能训练。

一篇商务文书的好坏取决于三个因素,第一思想是否深刻,第二结构是否合理,第三修辞是否恰当得体。思想与修辞需要作者丰富的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善,而结构的清晰合理却可在经过专业训练后短时间内加以改善,将自己的思想更清晰的展现给读者,让读者更**理解。

结构性呈现作为商务行文的金标准,也是麦肯锡咨询公司成功的七大秘密武器之一,它通过调整写作的顺序,让文章的结构清晰合理,从而使读者能够更好的理解与记忆文章思想、观点与内容。

《结构化公文写作》课程通过讲解文章结构性特点,强化学员写作与思考时的逻辑思维方式,提高学员写作与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一讲:写作的价值

1、人才的特点

2、高效管理者的三大技能

3、用“思维结构”来“测量思维水平”

4、从方法层面改变思考结构:三层次模型

课堂练习:透过文字看结构

第二讲:三类写作

1、工作总结

2、分析报告

3、PPT制作

第三讲:跳出误区,重新建立认知“工作总结”

1、工作成果从何而来?

2、准确、具体的描述工作成果

课堂练习:个人总结的成果分类、修改个人总结的成果分类

第四讲:撰写工作总结的“6个步骤”

1、引子

2、说明主题

3、预告结构

4、“三”段展开

5、收尾

6、重申主题

第五讲:分析报告

1、写作结构

2、三个要求

3、序言

方法和工具:SCQA逻辑和方式

课堂练习:“修改序言”

4、正文

方法和工具:绘制结构图、分析原因5个角度

小组讨论:“人机物法环”

课堂练习:修改工作总结或分析报告

第六讲:PPT制作

PPT制作的要点与实操

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