红头文件格式规范培训

想要写出引人入胜的公文，正确的格式是必不可少的。在这个培训中，我们将教授学员如何准确选择标点符号、恰当使用数字和称谓，以及掌握句中换行的规则。但是，要想真正让公文生动有力，用词、用字、润色和语句组织的技巧同样重要。

公文的主题确认是确保各部分对主题的阐述具有功能性的关键一环。此外，我们还将注重内在逻辑的正确性，确保阐述的要素合乎逻辑。**思想性演绎原理的运用，我们将使文章的思想内容更有层次感，展现出逻辑推理的过程。

在撰写公文时，**重要的问题是确保文章的意义清晰明确，不留下任何疑问。我们会进行环节剖析，深入分析每个环节的重要性，确保每个细节都得到充分的考虑。

除了以上要点，我们还将教授去口语化思路，避免使用口语化的表达方式。**规范的写作风格，我们将使公文更加正式、规范，让读者一目了然。

参加我们的公文版式规范培训，让您的公文更吸引人，传递出卓越的魅力！

第 一 讲 公文版式规范（红头文件）

一、制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

二、公文的构成要素及规范的排版形式

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件、版头、版记

三、公文的特定格式各要素的排版规则

1、信函式公文版式

2、纪要格式

四、公文正文各元素的规范标识

1、公文标题规范标识

2、标题中书名号“《 》”的正确使用及其标题的标点符号的使用

3、一个多行标题的行距的确定性

4、标题梯形排列案例

5、标题换行词意不完整案例

6、公文主送机关规范标识案例

7、正文中标点符号的规范

8、多个主送机关情形规范标识案例

9、正文字体的规范使用使用

10、数字、年份的规范回行案例

11、正文的数字标识规范案例

12、附件说明的标识规范案例

13、公文落款，年月日规范标识，盖章与不盖章标识案例

14、正文中的层次序数标识案例

第二讲 公文写作规范与请示的写作技巧

1、请示的种类。

2、请示的写作要求。

3、请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4、请示的写作方法案例分析。

5、请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识

a) 请示与报告时间的不同分析

b) 请示与报告目的不同分析

6、请示的文种混用案例

7、请示的受文机关规范

8、请示与公函的异同

9、请示的缘由案例分析与修改

a) 请示缘由的逻辑关系成立案例分析

b) 请示的逻辑断链案例案例

c) 请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达的案例分析

10、请示形容词与成语的斟酌案例

11、请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例

12、请示的语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花

13、请示的事项分析与修改

a) 请示事项的倾向性的写法要求

b) 请示的作者必须在请示中提出自己对解决问题方法的倾向性意见

14、请示的要求的分析与修改

a) 请示结尾词的规范应用与案例

15、请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改

16、请示的规范承启语与结语的表*例

17、公文的人称代词

18、请示的自称与收文机关的称呼

19、请示附件在写作中的意义及其处理

a) 请示的写作篇幅的分析

b) 请示的正文原则内容叙述与对应的证明性文字的安排

20、公文错误案例的分析与修改

21、公文的写作技巧1.公文写作的思想性表达概念；

22、公文写作的层次设计与公文格式的关系；

23、公文写作的思路及布局与公文格式的关系：

24、公文写作中的逻辑顺序叙述概念：

25、公文处理中的5分钟概念；

26、公文的修改根据。

27、公文版面各元素规范。

28、公文表述规范。

29、公文写作格式化。

请示写作的教、学同步练习。

请示案例分析和病例。

第三讲 公函的写作技巧与公文的措辞技巧

1、函的种类。

2、函的写作要求。

3、函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4、函的写作方法：标题 正文 署名和日期。

5、去函的案例分析

a) 去函的缘由写作特点

b) 去函的事项明确性写作要求

c) 去函的自称与对称的案例

6、复函的案例分析

a) 复函的缘由规范性格式的写作要求言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花

b) 复函的自称与对称的案例

c) 复函答复的明确性，全部同意、全部不同意及部分同意与部分不同意的写作方法

d) 否定性复函的缘由的合理性写作要求与方法

e) 否定性复函的建议与设想的写作方法

7、请批函的写作特点及与请示的异同

a) 请批函的语气的特点

b) 请批函的与请示的异同分析

c) 请批函的缘由的逻辑性

d) 请批函的自称与对称的案例

e) 请批函的事项明确性的写作方法写作要求

8、公函的行文特点

9、公关类公函的案例分析

10、中标函的措辞案例分析

11、公函与邮件的写作异同

12、函的遣词造句的案例分析与修改

函写作的教、学同步练习。

函的案例分析和病例。

第四讲 通知的写作技巧

1、通知的种类。

2、通知的写作要求。

3、通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4、通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5、会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由与语法

6、会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7、通知的案例分析及通知的行文方向

8、指示性通知的版式、正文结构及缘由

9、指示性通知的事项、结尾和落款

指示性通知的收文机关的排列规则

10、通知的遣词造句的案例分析与修改

a) 通知表述指向性的明确性

b) 通知的指向性的*性

c) 通知与邀请函的区别

11、指示性通知的小标题的拟定规则

a) 指示性通知的任务标题的拟定

b) 指示性通知的注意事项的标题拟定

c) 指示性通知的执行要求的标题拟定

d) 指示性通知的原则措施的标题拟定

12、指示性通知的任务一项的写作要求案例

13、指示性通知的执行要求的写作要求

14、指示性通知的具体措施的细节化写作要求

15、11.批转性通知的案例分析

16、批转性通知标题及繁琐标题的精炼技巧与简化技巧案例

通知写作的教、学同步练习。

通知的案例分析和病例。

第五讲 报告的写作技巧

1、报告11个种类介绍。

2、报告的4个写作要求。

3、报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。

4、报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5、答复性报告的缘由案例分析

6、报告与请示的异同

7、情况报告的写作要求与情况不能省略

8、问题报告的写作要求与解决办法不能省略

9、意见报告的写作要求与建议不能省略

10、问题报告中缘由写法的规范性

11、问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法语言的完整性表达，技巧组织的妙笔生花

12、问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花

13、报告的上行文版式

报告的写作的教、学同步练习。

案例分析和病例。

第六讲 会议纪要的写作技巧

1、会议纪要的种类。

2、会议纪要的特殊版式与会议概况的记载的原则。

a) 会议纪要的格式化版式案例讲解与制作

b) 会议纪要文章式版式案例讲解与制作

3、会议纪要一般由标题、正文、落款构成及会议纪要标题的特点

4、会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款。

5、会议纪要的基本精神提取的原则。

6、会议纪要的基本精神的写作技巧。

a) 领导讲话的基本精神的提取方法

b) 讨论性会议的精神提取

c) 讨论性会议的过程与**后结果的判定

7、会议纪要的第三人称制作案例的分享。

8、会议纪要与会议记录的异同及相关性。

9、会议纪要的格式多样性及一般规律案例分析。

a) 第三人称式的分析与分享

b) 贯通式的分析与分享

c) 序码式的分析与分享

d) 表格式的分析与分享

10、企业基层单位的会议纪要的常用写法。

11、会议纪要的语言记载的完全真实性。

12、会议纪要的领导讲话精神提取的原则。

13、会议纪要精神写作的语言修改的基本原则语言的完整性表达技巧，语言组织的妙笔生花。

14、会议纪要主送单位、落款与盖章的规定。

15、会议纪要、会议记录、会议签到表的管理与原则。