常用公文格式培训

**部分  理论先行——理清思路，**下笔

一、写作的基本要求：有效表达4要点

1. 信息充分——材料准确、全面

2. 要点明确——易于掌握、记忆

3. 条理清晰——科学的逻辑关系

4. 架构合理——易于理解的结构安排

二、确定受众：基于目标定主题

1. 设定目标——让表达有的放矢

1) 设定场景

² 确认目标之前先设定好场景

² 场景越具体内容才能越准确

2) 确定目标

² 目标的可达成性

² 所有内容围绕目标展开

2. 设定主题——让表达观点明确

1) 确定结论：一个为目标服务的结论

2) 包装主题：让主题更加打动人心

课堂互动：明确写作对象，根据工作中的问题寻找讨论的主题，并对主题加以包装

三、逻辑合理：写作的常用逻辑

1. 论证（为什么）

2. 论证的三种方式：演绎式、动因式、目的/成果式

3. 论证在公文写作中的运用

4. 归纳（是什么）

5. 归纳的两种类型：要点归纳、主题归纳

6. 归纳在公文写作中的运用

课堂互动：用论证和归纳思维讨论已设定的主题

他山之石：实践案例分享

四、架构清晰——金字塔结构谋篇布局

1. 什么是金字塔结构

2. 为什么要用金字塔结构

1) 写作的冰山理论；

2) 奇妙的数字“7”

3. 金字塔的内部结构

1) 金字塔原理的特征：

² 要点（结论）先行

² 上下对应

² 分类清楚

² 排序逻辑

2) 金字塔内部纵向关系：层层深入，逐层展开，上下对应

3) 金字塔内部横向关系：

①  论证顺序    ②  结构顺序    ③  重要性顺序

④  时间顺序    ⑤ 视角顺序

4) MECE原则：不重复、不遗漏

4. 如何运用金字塔结构写作

1) 自上而下的思考：提问回答式

2) 自下而上的提炼：概括总结式

课堂互动：根据已经设定主题用提问回答的方法设想问题，搭建从上向下的结构，

做到上下对应

他山之石：实践案例分享

五、下笔开篇：万事开头难

公文开篇常见方式：

1. 目的式；2. 根据式；3. 原因式；

4. 原因 目的式；5. 根据 目的式 ；

6. 视角渐进式；7..SCQA式（情境矛盾问题解答式）

六、结尾及提升

1. 公文的结尾特点

2. ４种公文提升的常用范式

   ① 掘地三尺  深入剖析     ② 他山之石  方法借鉴

   ③ 突破思维模式/转变视角  ④ 高屋建瓴  高度总结

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