机关公文写作入门培训
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2022-08-08
企业公文是企业内部与外部沟通交流的必然途径,是落实依法行政、建设法治政府的重要举措。公文是企业管理管理的重要路径及工具,各项任务,决策的正确传达离不开公文,随着社会的进步,科技的发展,公文写作成为企业管理**重要的内容之一。
为什么要学习公文写作?
1、如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?
2、如何让文章迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?
3、怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?
公文写作培训课程介绍
公文写作培训课程内容
**单元:公文写作常见误区
(一)目标偏
写不到点子上,所写不是领导想要的。
(二)结构乱
条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。
(三)材料虚
空:套话连篇,空洞无物。
假:弄虚作假,好喜表功。
(四)呈现差
太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼。
太啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出。
(五)格式错
不能严格按照规范要求写作。
第二单元:金字塔原理基本原则
(一)结论先行
金字塔结构的先与后
〔案例分析〕为什么他的讲话被打断?
(二)上下对应
1、上对下:总结概括
2、下对上:解释支撑
〔案例分析〕上下对应有哪些地方不一致?
(三)分类清晰
1、归类分组的意义
〔案例分析〕神奇的7±2 法则
汇报材料举例
2、分类训练(混乱的知识等于垃圾)
〔案例分析〕 知识结构的优化
(四)排列有序
1、顺序产生的心理效应
2、练习:顺序重新排序
第三单元:金字塔原理应用步骤
(一)基于目标定主题
1、从结果出发设计主题
设定场景
明确结果
确定主题
2、主题设定的CFP原则
C(明确)
F(聚焦)
P(利益)
3、综合练习:写出本小组实践任务的目的及主题
(二)逐层分解建框架
1、自上而下答疑分解
**步:设想问题,完全从对方角度出发
第二步:回答问题,设想答案以解除疑惑
第三步:分解问题,逐层分解并回答疑问
2、自下而上概括总结
**步:列出要点,收集信息并罗列要点
第二步:分类汇总,将信息分为不同类别
第三步:概括结论,寻找共性概括出结论
3、综合练习:画出小组实践任务的金字塔结构图
(三)梳理逻辑排次序
1、麦肯锡MECE法则
相互独立不重叠
完全穷尽无遗漏
2、演绎逻辑让说服更有力
标准式:让表达具有说服力的根本
常见式:**常见、实用的说服方式
3、归纳逻辑让要点更清晰
按时间归纳
按结构归纳
按重要性归纳
按矩阵式归纳