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客户服务投诉课程

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-12-30

导语概要

无论是线下还是线上的服务场景中,我们经常会发现这样的现象:从现场的服务沟**程或者是从服务的质检录音中,并没有发现客服人员存在明显的服务过失,但是依然无法避免客户产生投诉。对于这样的现象,客服人员很受挫,服务管理者也很无奈。

客户投诉处理技巧培训咨询

无论是线下还是线上的服务场景中,我们经常会发现这样的现象:从现场的服务沟**程或者是从服务的质检录音中,并没有发现客服人员存在明显的服务过失,但是依然无法避免客户产生投诉。对于这样的现象,客服人员很受挫,服务管理者也很无奈。

那么究竟是什么原因导致了客户投诉呢?经过对过往众多投诉案例的分析我们得出了这样的答案:绝大多数的客户在服务的开始阶段并没有投诉的想法,当客户对于服务人员没有产生信赖感时、当客户的需求没有得到准确的理解和认同时、当客户服务人员对于制度、规则、原因的解释没有得到客户的认可时、当客户的服务要求得不到满足时,往往会导致服务的需求转变为了投诉的行为。

经过对过往许多优秀的服务案例中我们发现:如果在服务过程中我们可以用真诚赢得客户的信任,对客户的需求和情感可以准确理解和感同身受,用换位思考的方式进行合理的解释赢得客户的理解,如果我们能够以帮助客户为原则为客户提供更多的解决方案,则很多投诉都可以得到避免。

本门课程将通 过大量的实战案例、角色扮演的形式针对接待客户、理解需求、合理解释、解决问题这四个服务过程中的关键场景下赋予服务人员简单有效的沟通技巧,提高服务人员的工作自信心,更好的服务于客户,避免客户投诉的发生。

客户投诉处理技巧培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理技巧培训内容

单元一、你真的理解客户为什么会投诉吗?

一、客户投诉是表达不满和达到目的的手段和表现

二、 事出有因:没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨

三、 了解客户的服务预期和体验维度

四、 易发投诉的四个关键场景和应对

案例分析、角色扮演


单元二、如何获得客户的信赖和好感

一、信赖度是客户接受服务的前提标准

二、获得客户信赖的三个关键技巧

案例分析、角色扮演


单元三、如何准确的理解客户的需求

一、倾听技巧的有效应用

二、提问技巧的灵活运用

案例分析、角色扮演


单元四、如何获得客户的认同和理解

一、客户为什么需要解释

二、客户怎样会接受解释

三、获得客户理解的艺术

案例分析、角色扮演


单元五、如何获得客户的改变和满意

一、客户不是任何时候都会接受解释

二、客户的要求有时是可以改变的

三、说服客户放弃想法接受方案的技巧

四、如果搁置争议,结束服务,避免升级


定制企业培训方案
  • 顾客服务运营管理顾问-王旸

    王旸老师长期从事顾客服务工作,迄今二十余年,曾职于IBM中国公司,历任服务部高级服务代表,蓝色快车西南分公司总经理,蓝色快车调度长等职务,曾供职于戴尔中国公司,任技术支持部质量控制经理...

  • 服务营销、投诉处理讲师-李金琦

    通信行业培训与咨询顾问,高级培训讲师,专注于基层服务人员能力提升,针对服务技能大赛、十佳选手的精英员工辅导培训,获奖率高;曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司;负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

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