采购成本管理培训

DAY1   打破采购成本管理的坚冰--与供应商协同、激励和共同发展  

1、供应链环境下的采购功能和职能的转变趋势

■ 在集团采购一体化的供应链管理体系中，采购功能需要质的转变 --  从“满足需求”到“优化供应链”，实现全面成本控制，采购工作将面对以下改变：

从接收需求到分析需求

从被动寻找供应商到主动分析供应市场

从选择供应商到开发供应商

从价格谈判到成本评估

从签订合同到管理合同

从报账结算到订单管理

从供应商评估到供应绩效评估

2、控制采购成本，采购内部资源的整合

■ 采购需求是成本产生的源头，需求确定，成本事实已经确定，项目负责人优化采购需求是**可能实现采购成本节约的途径。优化采购需求有多种途径可供选择:

■ 需求标准化描述

■ 产品需求规律分析

3、供应商管理的新理念

■ 现有的供应商分级分层管理不能很好地支撑采购业务发展，供应商在成本采购体系中占据另一个重要极点。我们不但需要建立与供应商共同成长的体系，而且需要一系列操作方法来让这个体系生根、发芽、开花、结果。

■ 现有的供应商分层管理在使用过程中受到的制约集中体现在

◆ 供应商在事前、事中、事后评估各环节是脱节的。并不存在完整的供应商绩效评估。

◆ 即使存在评估，评估的结果并不能产生**终用户期望的效果。

◆ 自采类供应商的评估坚持谁使用谁评估，采购排除在外，不可能产生共同成长的供应商。

4、建立与供应商共同成长的供应商管理新模式

■ 如何合理规划采购职能部门的三个核心权责

◆ 供应商引入和退出

◆ 采购量分配

◆ 采购绩效评估

■ 如何评估你的供应商

◆ 不同的供应商评估的重点不同

◆ 供应商评估框架

◆ 能力VS 积极性

■ 如何引入和选择供应商

◆ 我们需要的是--每个供应商都有自己的独特之处

◆ 不同的供应产品应有不同的评估标准,不是得分**的供应商才是*的供应商

◆ “供一个、共一个、巩一个”

■ 如何利用评估的结果

◆ 我们要的是找出问题的根源

◆ 如何让评估结果产生更多的效益

■ 假如有这样一个资源，需求人，采购员，支撑人员都能

◆ 快速知道供应商历史供应记录

◆ 快速匹配合适的供应商

◆  快速知道供应商的历史评价

◆ 快速参照同类合同规范

那么，这个资源就是：供应商基础数据库！

5、建立主动管理替代被动响应的交付管理新模式

■ 跨职能的合作解决冲突的职能目标带来的思考--全面交期管理

（案例教学）

◆ 流程管理是协同思想得以生根的基础

◆ 需求的不确定性是交期问题的主要来源

◆ 在整个供应链上去降低平均库存才是有竞争力的

◆ 特定的节点上产生不合理的库存问题分析方法

◆ “推广普通话”是一个系统解决库存问题必不可少的基础

■ 采购交期管理

◆ 交期的构成基本时间要件

◆ 影响交期的基本要素

◆ 交期跟进表的模板和作用

◆ 交期管理方法

◆ 长交期、不稳定

■ 安全库存

■ 内部标准化方便供方延迟生产

■ 联合供应商一起参与产品研发

◆ 短交期

■ 降低供应商的变异性

   供方的不稳定的需求变动多来自于买方的下单模式的变更

■ 减少行政作业时间

信息化

供方驻客户人员处理订单作业

■ 关注供方产能分配状况

供方瓶颈工序利用  

■ 改善运输时间

运输时间中*的浪费是等待

■ 充分利用数量特性

使用CALL-OFF 订单

减小生产批量

供方固定数量包装

经验分享

■ 带着交期跟进表催货  尤其是精密五金件·塑胶件。包材类

■ 将检验时间限定，将检验合格入库点作为采购前置期终点

■ 催货不是催是否到货而是确认是否能按时到货

■ 辅导供应商是必要的

■ 与PMC沟通，它才是交期影响的直接岗位

DAY2  打破采购成本管理的坚冰--采购报价评估

1、供应商成本分析

■ 需要开发产品（服务）、更新产品（服务），选择什么产品（服务）、向谁选决定了未来产品（服务）的成本。

■ 产品一旦定型，成本也已固定，成本控制的基础其实并不掌握在采购的手中，价格控制的关键是在需求这个源头。

■ 采购怎样锦上添花？--采购要为选型提供专业支持：

■ 我们并不期望所有的供应商都一定能成长为我们长期合作的伙伴，但我们坚信一开始就不信任就一定丧失了合作的可能。

■ 采购要从选择供应商到开发供应商--市场上并不存在现成的完美的供应商，因为任何一个供应商不可能乐意只有一个客户。采购要做的事情是能力和积极性两个维度去开发供应商，从而成为供应商**的客户，供应商才有可能日趋完美。

■ 供应商成本分析同供应商报价策略相关，一般来说符合以下规律：

2、建模型

■ 建立采购成本分析模型，将采购价格评估标准化。

◆ 在供应资源非独占性的标准实物类采购项目下成本分析模型

◆ 在供应资源非独占性的常规服务类采购项目下成本分析模型

◆ 在供应资源独占性的服务类采购项目下成本分析模型

◆ 在存在持续后续维护和使用成本的采购项目下成本分析模型

■ 建立需求品类分类表，为不同品类匹配适用的模型。

◆ 有时，供应商不按照常理报价，我们应该怎么办？

◆ 异常报价的分析和处理

◆ 并非所有的价格降低意味着成本节约；

◆ 并非所有的采购项目都存在价格降低的机会；

◆ 并非所有的供应商都愿意同你就价格进行谈判；

◆ 但没有事先进行成本评估的谈判注定得不到成本降低的结果。

3、采购成本谈判技巧分享  

■ 没有任何一堂课可以迅速提高采购谈判技能，但有简单几个方法可以让你脱胎换骨。

◆ 你比他更了解他们同你的历史

◆ 你有三件必不可少的工具

◆ 你要的是坚持做的三件事

◆ 你应该持有的基本听、说、谈、判的基本功

4、在采购谈判的三个阶段中合理使用议价的手段

◆ 如何听

◆ 如何让

◆ 如何忍

◆ 如何变

◆ 如何救

5、财务会计基础知识如何帮助采购的议价

1.财务报表中的基础数据

2.财务指标对采购有何意义

3.如何**财务指标获得更多信息

4.如何利用这些信息

6、特定性问题的建议