南京会议流程管理培训
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2021-09-27
会议管理培训课程导读会议是企业运行与团队管理中的重要管理方式。会议所占用的时间也有着相当大的比例。但是会议是否高效,是一个不断精进的过程。会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?
会议管理培训课程导读
会议是企业运行与团队管理中的重要管理方式。会议所占用的时间也有着相当大的比例。但是会议是否高效,是一个不断精进的过程。会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。
会议管理培训课程目标
●了解低效和高效会议的特征及原因,并规避低效会议
●学会认知人的思维和思考方式及掌握六顶思考帽理论,并应用于企业会议及讨论中。
●能熟练运用六顶思考帽设计会议流程和进行主持
●了解人际风格沟通技巧和会议呈现表达技巧
●学会实时的控场和有效引导技巧
●掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一讲 当今会议面面观
•会议的意义
•会议的目的
•会议的种类
•会议的频繁
•会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
•会议效率不高的原因及预防性管理
•高效会议的八大特征
•会议规范
第三讲 开会前的准备工作
•是否要开会
•准备工作的作用
•1H5W
•准备工作核对单
•主持人的准备工作
第四讲 成功会议的五种策略
•如何做开场白
•如何分配发言时间
•如何掌握议事进度
•如何达成决议
•4种群体决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
●会议中的沟通
●会议中的反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
●倾听的技巧
●实际的说话技巧
第七讲 如何对待会议中的意外情况
●与“cicada蝉”相遇
●与“shark鲨鱼”相遇
●与“donkey驴”相遇
●遭遇“rabbit tracking兔子般追踪”
●与“crab螃蟹(跑题者)”相遇
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
●主持人的守则与责任
●参会者的守则与责任
●如何处理会议中的冲突
第九讲 会议记录
●会议记录者的功能
●谁能胜任会议记录者
●对会议记录的10大建议
第十讲 会后跟进
●作参为者的会后跟进
●作为主持人的会后跟进
●自我评定
●怎样提高下次会议的质量
●关于习惯
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会议组织者的开会前要准备什么?
Why:寻求为什么必须召开这个会议,是否有除会议之外的也能解决问题的其它途径。
What:对议题是否符合会议目的进行检查。
Where:对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When:会议定在什么时间?对是否很好地遵循时间进行确认。
Who:让适合议题的人出席会议。
How:对得出符合议题的结论如何进行推广。
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