长沙高效会议管理培训
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2021-08-31
会议管理培训课程导读您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;
会议管理培训课程导读
您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
会议管理培训课程目标
●了解会议的本质以及控场的方式
●提升会议管理的能力
●有效引导提升会议讨论品质
●有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识
●帮助参会者提升参会技巧和执行能力
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一讲 当今会议面面观
•会议的意义
•会议的目的
•会议的种类
•会议的频繁
•会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
•会议效率不高的原因及预防性管理
•高效会议的八大特征
•会议规范
第三讲 开会前的准备工作
•是否要开会
•准备工作的作用
•1H5W
•准备工作核对单
•主持人的准备工作
第四讲 成功会议的五种策略
•如何做开场白
•如何分配发言时间
•如何掌握议事进度
•如何达成决议
•4种群体决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
●会议中的沟通
●会议中的反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
●倾听的技巧
●实际的说话技巧
第七讲 如何对待会议中的意外情况
●与“cicada蝉”相遇
●与“shark鲨鱼”相遇
●与“donkey驴”相遇
●遭遇“rabbit tracking兔子般追踪”
●与“crab螃蟹(跑题者)”相遇
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
●主持人的守则与责任
●参会者的守则与责任
●如何处理会议中的冲突
第九讲 会议记录
●会议记录者的功能
●谁能胜任会议记录者
●对会议记录的10大建议
第十讲 会后跟进
●作参为者的会后跟进
●作为主持人的会后跟进
●自我评定
●怎样提高下次会议的质量
●关于习惯
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我们为什么要开会?
一是集思广益。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚在一起,大家相互碰撞,相互交流,从而擦出火花产生创意、形成“金点子”;再通过会议进行决策,这是一种很好的决策手段,同时也充分体现了民主和集中的过程。
二是信息交流。举行任何会议都是信息的输入、输出和传递过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的有效作用。
三是协调矛盾。遇到内外部矛盾,大家坦诚地坐下来,运用会议、座谈、对话、协商等会议形式,往往能收到事半功倍的协调效果。
四是加强领导。通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以部署本组织的重点工作和具体行动,可以让所属单位统一行动,可以解决工作中遇到的各种困难。
五是达成共识。通过会议的形式,凝聚人心,求同存异,在思想上、理念上达成一致意见,为贯彻落实奠定了良好的基础。
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