重庆企业会议管理培训方案

会议是一个集思广益的渠道、是一种群体沟通的方式，会议从某种程度上显示一个组织的存在，因此，会议在日常工作中还是很有必要的，我们要做的是避免低效的会议，那么如何开展高效的会议呢？本课程可以给你解答！

●了解会议的本质以及控场的方式

●提升会议管理的能力

●有效引导提升会议讨论品质

●有效处理会议的冲突管理，凝聚会议共识

●帮助参会者提升参会技巧和执行能力

第一章、认识会议管理

1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题

3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素：1.参加人员界定。2.主持人员。3.时间控制。4.发言顺序。5.跟进人员。6.总结人员。

第二章、会议的主要流程

1.案例：九段秘书与会议效率

2.会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程

3.JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

4.JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询

5.JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会

1.晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2.晨夕会流程。

3.专题会的流程

4.质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报：结构性汇报

1.结构性思维的四个特点

2.接受信息的四步骤

3.纵向的回答与概括式总结

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其一：为了提高会议效率，尽可能不召开即兴会议。所以，在召开会议之前我们首先思考一下会议的必要性：是一定要召开的会议吗？不能由自己决定吗？没有更好的方式吗？

其二：如果一定要召开会议，则最大限度地减少会议。此时也同样要从多个角度进行检查：不能减少参加者吗？不能减少会议频率、时间和资料吗？不能进行更为妥帖的运作吗？

其三：一旦决定召开会议，就试着摸索一下是否有能够与其他会议合并或委托的方法。不能与其他会议一起召开吗？不能通过权限委托来解决吗？加入其他会议中就不是好的内容吗？

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。