Office办公技能提升培训

在如今的经济形势和大环境下，企业对员工个人的能力要求越来越高。其中，员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到，希望PPT做得更好看，希望文档可以快速处理和排版……然而事实上，很多职场人忽略了办公技能的训练，各项工作处理起来既麻烦又低效。

模块一、设计规范的表格更容易统计

1.Excel中两种表格类型

2.数据库表格的设计要求

3.批量取消合并单元格并填充内容

4.单元格提示小叹号怎么处理

5.快速修正非法格式的日期

6.利用数据有效性来规范录入的数据

7.如何制作下拉框让用户选择内容

模块二、效率倍增的操作技巧

1.怎么选中行数很多的一列内容

2.使用自动下拉列表输入已有数据

3.快速对一列或多列数据求和

4.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

5.将横向表格变成竖向或反之

6.快速放大或缩小表格编辑区

7.常用的高效快捷键

模块三、数据统计工作中常用的函数

1.相对引用与*引用，几种引用方式如何选用

2.根据特定条件来计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3.逻辑判断函数：IF/IFS

4.查值引用函数：VLOOKUP/COLUMN

5.日期函数：DATE/EOMONTH

模块四、利用数据透视表灵活制作统计报表

1.透视表布局及三种类型字段的作用

2.在数据透视表中筛选与排序

3.对日期分组生成年、季度、月度报表

4.按数值区间进行分组汇总

5.利用切片器制作交互式数据报表

6.插入表格以获取动态的数据源

模块五、常见图表制作实例

1.表达企业间经营数据对比

2.制作双坐标轴图表

3.表达实际业绩与计划业绩比较

4.制作动态交互式图表

模块六、幻灯片页面设计元素

1.导入Word大纲快速创建PPT

2.选择内置及外部模板统一风格

3.字体与字号选用标准

4.安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

5.图片矩形与异形裁剪

6.去除图片底色与删除背景

7.形状绘制与快速复制技巧

8.制作流程图时画自动跟随的箭头

9.强大灵活的图形库：SmartArt

10.页面上元素太多如何定位与选择

模块七、清晰美观的幻灯片美化技巧

1.利用自动对齐工具快速对齐

2.对多张图片或图片+文字快速排版

3.整篇一大段文字的幻灯片如何改进

4.文本快速转换为SmartArt图示

5.工整的文本表格化及表格美化步骤

6.数据表格图表化及图表美化步骤

模块八、幻灯片动画与演示

1.文本项目单击逐条显示动画

2.为SmartArt及图表添加动画

3.几个有用的放映快捷键

4.如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

5.演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

模块九、高效的文档录入与编辑技巧

1.常用特殊字符的快速输入

2.快速画各种水平分隔线

3.快速选择文本的方法

4.妙用自动更正快速输入内容

模块十、制作多级标题并自动生成目录

1.导航窗格的运用

2.制作多级标题并可以自动编号

3.一键自动生成文档目录

模块十一、页面排版与格式美化技巧

1.页眉与页脚基本设置

2.添加“内部机密”字样的水印

3.给文档快速添加封面和页面边框

模块十二、邮件合并与其他应用技巧

1.利用邮件合并批量制作培训结业合格证书

2.文档发给别人怎么知道修改哪里了

3.为文档设置打开密码