金字塔原理公文写作培训

有的人在写作中思路紊乱，无从下笔，花费很多时间却质量不高；有的人文笔杂乱，抓不到重点，中心思想不明确，观点不突出，读者不知所云；有的人不知道目标读者有所不同，公文写作风格和内容要求会存在着区别和共性；选择不同形式的公文写作模式会产生不同的效果。在选择具体的形式时，一定要慎重考虑你的写作目的、你的读者群、以及你想要表达的信息；找准定位、选对模式、用对方法才能保证公文写作的效果与效率。

本课程以金字塔原理为核心，以实务操作、案例分析、工具模型为主导，使学员能够掌握公文写作的主要方式和方法，满足不同商务背景的写作要求和规范。

一、公文写作前的准备

1、明确写作目的

2、分析读者并以其为中心

3、如何把关键信息表述清楚-重点突出20/80法则

4、使内容简明扼要的六个要点

●先重要后次要

●先框架后细节

●先结果后过程

●先总结后具体

●先结论后原因

●先论点后论据

5、确保内容逻辑性强的四个原则

●结论先行

●以上统下

●归类分组

●逻辑递进

二、公文写作中的逻辑与结构

1、自下而上想清楚、自上而下说明白

2、标题●●●突出中心思想*S原则

3、序言●●●SCQA模型

4、主体●●●结构完整，逻辑清晰

●确定章节与段落的三三三原则

●内容组织的演绎逻辑与归纳逻辑

●组织材料的MECE检验原则

●避免“缺乏思想”的句子-观点鲜明，措辞严谨

5、结尾-五种常用逻辑

备注： 以上每一步都有范例分析

三、几种常用公文写作规范及技巧

1、商务报告写作规范及技巧

●写作要素

●撰写要求

●结构模型

●案例解析：

2、会议纪要写作规范及技巧

●写作要素

●撰写要求

●结构模型

●案例解析

3、邮件写作规范及技巧

●写作要素

●撰写要求

●结构模型

●案例解析

学习成果转换：任选其中一个现场操练