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公文写作能力提升培训方案

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2023-01-12

导语概要

职业公文写作技能在我们的实际工作中占有十分重要的地位。一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。 这门课程从实际工作需要出发,重点讲解关于职业公文写作的一些独特要求,比如:怎样才能符合实际工作的特殊要求?怎样才能得到领导和群众的认可?怎样才能取得更大的社会影响?怎样才能抓准内容重点和亮点?如何让一个生硬的话题变得生动……这些问题都是从事职业文字工作的同志们经常会遇到的特殊问题。

序:美女与美文的共同之处

【设置理由与目标】现实中,我们经常接触到一些公文,或让人不知所云、不明所以,或让人感觉内容很好但却不能让人赏心悦目,那么,什么才算好文章?

本环节**互动交流,引发大家对好公文标准的思考。

(一)、认识公文写作

【设置理由与目标】公文的基础概念,是公文处理与写作的**根本环节,内容虽浅,位置却重。

【本环节具体内容】

●什么是公文?

●公文在现代企业当中所起的重要作用是什么?

互动交流:公文的具体分类有哪些?

(二)、新规定对公文的格式规范有哪些基本要求?

【设置理由与目标】公文的格式,是公文的外在表现,犹如女孩子的化妆,得当的妆容会增色不少,不当的妆容则如东施效颦让人感觉不舒服。明明一篇好文,如因外在而让人生厌,是一件非常可悲的事情。

【本环节具体内容】

公文的行文关系是什么?

●如何确定公文的行文关系?

●机关之间的行文划分有哪些?

●行文关系的方向与方式是什么?

●如何确定隶属关系,尊重职权?

●在牵扯几个部门的时候,如何进行协商后行文?

●公文用纸有哪些要求?

●公文的排版、印刷和装订有哪些要求?

●公文的构成要素包括哪三个方面?

●公文中眉首部分的标识规则有哪些?

●公文的标题有哪些要求?

●公文的主送是谁?

●公文中主体部分的规则有哪些?

●公文中的结构层次序号有什么要求?

●公文中如何引用公文?

●公文中如何引用数字?

●公文中如何使用计量单位?

●公文的成文时间怎样写?

●公文如何用印?

●公文的附件有何要求?

●公文的版记有哪些要求?

●公文的页码有何规定?

●公文修改符号有哪些?

课堂实战,眼力大比拼——公文写作常见病例诊断

(三)、练就公文写作的“十项全能”

【设置理由与目标】本环节是公文写作的核心内容,重在分享十种公文的写法。同时,本环节以传统名著《西游记》为蓝本,以大唐国际公司开拓西方市场为背景,模拟《西游》场景,学员可**本环节,实战练习掌握基本公文写作技巧。

【本环节具体内容】

1. 通知——通达知晓,文中轻骑

●通知的适用范围

●通知的具体类型

●通知的结构详解

●通知的写作要求

●具体案例分析

课堂演练:大唐集团拟就实施新西游战略,召开一次全集团的项目动员大会,请代写会议通知

2. 请示——巧妙运用,求助上级

●请示的行文方向

●请示应用的范围

●请示的结构详解

●请示的注意事项

●请示和报告的区别

●具体案例分析

课堂演练:请你代猪小戒主任,就购置****,向大唐集团公司进行书面请示

3. 批复----批达之作,知照下级

●批复的行文方向

●批复的结构详解

●批复的注意事项

●具体案例分析

课堂演练:请代大唐集团,就大唐国际购置****进行批复

4. 计划——方向清晰,措施得当

●工作计划的作用

●工作计划的类型

●工作计划的结构详解

●工作计划的注意事项

●具体案例分析

课堂演练:628年,大唐国际公司新西游项目正式启动,请代为拟写项目的工作计划

5. 总结——先总后结,提炼升华

●工作总结的必要性

●工作总结的特点

●工作总结的结构详解

●工作总结的注意事项

●具体案例分析

课堂演练: 643年,大唐国际公司圆满完成了新西游项目,请代写工作总结

6. 报告——及时汇报,知照上级 

●注意报告的行文方向

●报告的类别

●不同类型报告的结构详解

工作报告、情况报告、调研报告、答复报告、建议报告、报送文件的报告等

●报告的写作语气

●具体案例分析

课堂演练:大唐国际公司关于女儿国事件的报告

7. 函——平级交流,实现沟通

●函的适用范围

●函的具体分类

●函的结构详解

●函的注意事项

●具体案例分析

课堂演练:大唐国际关于****的函

8. 纪要——承载会议,忠实记录

●纪要的写作基础

●纪要的独特格式

●纪要的结构详解

●纪要的注意事项

●具体案例分析

课堂演练:关于****的纪要

9. 决定---传达决策,凸显**

●决定的适用范围

●决定的类别

●决定的结构详解

●写决定时的语气要求

●决定与通知、通报的区别

●具体案例分析

课堂演练:大唐股份公司关于表彰大西游项目特殊贡献团队和个人的决定

延伸链接:通报的写法

10. 讲话稿——针对受众,塑造形象

●确定讲话稿的适用的场合

●理解讲话稿的特点

●讲话稿的写作技巧

●如何防止讲话稿空洞无物

●如何防止讲话稿跑题

●具体案例分析

课堂演练:唐小僧先生在**合作论坛上的发言

(四)、精通公文写作的“六脉神剑”

【设置理由与目标】本环节是公文写作的关键内容,重在分享公文写作的经验和技巧。

【本环节具体内容】

研讨:公文怎样才能得到领导认可?

剑式一:定位——瞄准射击,准确体现写作主旨

●文章“三定”:定对象、定问题、定范围

●如何找准主旨?

课堂研讨:如何把握领导的意图?

剑式二:材料——源头活水,广泛收集灵活处理

●材料从哪儿来?

●材料如何用?

课堂研讨:收集材料应注意什么?

剑式三:谋篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥

●怎样确定标题?

●公文起首有何讲究?

●文章结构如何搭建?

课堂演练:这篇稿子的结构怎么搭建?

●层次与段落如何安排?

●如何进行过渡与照应?

剑式四:用语——干净利索,精心雕琢语言文字

●公文语言的规范化

●公文的语言的特点是什么?

●公文常用的特定用语有哪些?

●公文语言的要求有哪些?

●公文语言如何运用?

●如何巧妙传达负面信息?

案例赏析:语言的魅力

课堂演练:这篇稿子怎么改?

剑式五:创新——移花接木,思想营销借力打力

剑式六:提升——登高望远,修改把关必不可少

●观点——拔起来

●结构——架起来

●语言——亮起来

(五)交流与总结

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