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行政办公人员公文写作培训

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2022-08-05

行政公文写作技巧单位培训

公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括:格式五花八门、行文规则混乱、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……其实这些都是因为不了解公文写作的基本要求,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。

为什么要学习公文写作?

1、结构无条理:结构松散,内容或重叠或交叉,无条理,读者抓不住要点,不明白在表达什么?

2、观点无高度:观点平庸,人云亦云,未达人心,对读者缺乏吸引力,不能引导读者思考?

3、格式不规范:不懂公文标准,随意制定或套用格式,违背写作的法理或文理?

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

骨干员工、公文写作人员、秘书、基层管理者等。

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课程特色

实操性强。讲师手把手辅导学员进行公文写作,现场出成果。

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培训方式

讲师讲授+理论讲解+演练实操+情景教学+案例教学等等。

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公文写作培训课程内容

**部分 公文写作的根基要诀

**章:公文写作的概述

一、公文写作的常见错误

1、一文多事

2、乱戴帽子

3、内容残缺

4、结构混乱

5、语法错误

6、随意省略与不规范的简称

7、引用不当

8、标点符号使用错误

9、数量及单位使用不规范

10、错别字、多字、漏字

11、俎代庖

【案例分析】常见公文写作错误分析与避免

二、公文写作的基础知识

1、公文的含义及类别

2、公文的文种与选择

—  13种正式公文文种:

决议、决定、命令(令)、公、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(2012年**《条例》规定的党政机关公文文种)

— 公文十大主要分类:

报请体文书指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。

3、公文的行文规则

---  行文方向

上行文、平行文、下行文、泛行文

— 行文方式

单独行文、联合行文

逐级/多级/越级/直达行文

— 要点辨析

批转、转发、印发的联系和区别

--- 公文的主要行文规则

   4、公文的写作要求及步骤

— 认识公文写作的主要特点(规范性强)

— 明确公文写作的基本要求

 — 遵循公文写作的基本步骤

1.准备阶段

思想准确……

材料准备……

方案准备……

2.正式起草阶段

标题

首尾

主体结构

表达规范

3.加工修改阶段

范围

步骤

方法

文稿修改案例、互动分析

第二章:公文写作的格式要求

第二部分 公文写作的谋篇布局

第五章:逻辑**清晰的思路——金字塔结构

1、逻辑清晰的金字塔结构

− 先重要后次要 先全局后细节

− 先结果后过程 先结论后原因

− 先结果后过程 先结论后原因

2、逻辑性强的四个原则

− 结论先行

− 以上统下

− 归类分组

− 逻辑递进

3、用金字塔结构的三大好处

− 提高沟通、管理下属、解决问题的

− 效果和效率

− **容易让受众理解和记忆

− 快速提高表达能力

第六章:金字塔的子结构

1、金字塔的子结构

2、横向结构

3、纵向结构


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