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名师大咖面对面,有问有大收获多。一、项目目标动态控制的工作程序
项目目标动态控制的工作程序如图1Z201081-1所示。
(1)第一步,项目目标动态控制的准备工作:
将项目的目标进行分解,以确定用于目标控制的计划值。
(2)第二步,在项目实施过程中项目目标的动态控制:
1)收集项目目标的实际值,如实际投资,实际进度等;
2)定期(如每两周或每月)进行项目目标的计划值和实际值的比较;
3)通过项目目标的计划值和实际值的比较,如有偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。
(3)第三步,如有必要,则进行项目目标的调整.,目标调整后再回复到第一步。
由于在项目目标动态控制时要进行大量数据的处理,当项目的规模比较大时,数据处理的量就相当可观。采用计算机辅助的手段可高效、及时而准确地生成许多项目目标动态控制所需要的报表,如计划成本与实际成本的比较报表,计划进度与实际进度的比较报表等,将有助于项目目标动态控制的数据处理。
二、项目目标动态控制的纠偏措施
项目目标动态控制的纠偏措施(如图1Z201081-2所示)主要包括:
(1)组织措施,分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等;
(2)管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等;
(3)经济措施,分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如落实加快工程施工进度所需的资金等;
(4)技术措施,分析由于技术(包括设计和施工的技术)的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。
当项目目标失控时,人们往往首先思考的是采取什么技术措施,而忽略可能或应当采取的组织措施和管理措施。组织论的一一个重要结论是:组织是目标能否实现的决定性因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。