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讲师大咖面对面,有问有大收获多。签订金额在100万元及以上的合同以及有预付款的合同,或者经资信审查认为有必要的,应要求对方提供履约担保。担保一般应采取银行履约保函、保证金的方式,且金额应当不少于预付款的金额,对重大合同应同时提供预付款担保和履约担保,担保可根据合同履行进度情况分期释放,特殊情况的担保须由公司领导批准。
e.合同审查会签。承办人应将合同草本及与合同有关的证明材料和合同签署单一并提交相关部门和人员按合同签署单规定的顺序审查会签。承办人送交的合同或招标文件如有参考范本,且该范本为国家有关部门颁发、监制或公司示范文本,则应同时提交参考范本或参考范本号,并在合同中明显标记出本次修改的地方或附送差异表。
审查人一般应在2个工作日内完成合同审查。各级审查人重点审查以下事项:
1)中标单位的确定是否符合公司规定和招标文件要求;
2)确认合同风险是否得到充分评估;
3)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范;
4)合同价款是否控制在项目控制概算范围内,价款结算方式明确,定额选用准确;
5)确认合同变更及解除条款、违约责任承担条款、索赔及争议解决条款完备并具有可操作性;
6)复核标的数量、合同价款、金额等标示准确、规范、计算方式正确;
7)确认付款金额符合合同条件且符合项目资金流量整体计划。
合同承办人根据各级审查意见修改合同并在《合同签署单》上说明修改情况。如合同承办人不同意改,应向审查人反馈意见;如达不成共识,则按公司合同管理办法规定的权限提请合同批准人裁决。
£合同签署盖章。合同经审查会签并修改完毕,合同承办人持经过法定代表人或委托代理人签署的合同文本、合同签署单以及法定代表人授权委托书,向印章管理部门和印章管理专责人申请加盖公司合同专用章。合同承办人持签署完备的合同正本会同财务人员贴制印花税税花,并在合同签订之日后3个工作日内将合同副本送交相关部门履行,合同正本由承办人按照档案管理的有关规定定期归档。