1.根据自己的工作需要，弄清楚要学些什么，比如一般的办公室人员需要学习以下软件：word、excel、PowerPoint等；

2、根据所学的内容，打开启动相关软件，做一个虚拟数据，在该系统里分别打开菜单栏，如文件下的子菜单有什么功能、编辑有什么作用、视图、插入、格式、工具、帮助等，相应功能进行试用，通过试用来找到这些按钮有什么作用；

3、最重要也是最基础的一步，必须要会打字，才能学习软件；

4、如果是一些专业软件，安装好要学习的软件，边看边实际操作。