一、较强的组织能力

现代的行政文秘，既不是那种整天伏案看文件、也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，行政文秘一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作

二、敏捷的应变能力

行政文秘的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务，减少外界一般性事物对上司的干扰，这需要行政文秘的随机应变。在一些正式或非正式场合当中，行政文秘是上司的代表和发言人，这要求行政文秘默契地配合上司，帮上司打圆场，为领导树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时，有良好的应变能力并能在短时间内做出处理方案，这也是行政文秘要具备的非常重要的能力之一。

三、广泛的社交能力

社交对于行政文秘来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。行政文秘办理公务，联系事务，自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。