办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件
随着时代的发展，计算机已经渗透到生活的方方面面，尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当，造成了学习困难，更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构，帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法，希望对大家有所帮助。
一、克服恐惧
新手如何学常用办公软件，更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说，办公软件是一门非常生疏的东西，虽然离我们很近，但又离我们很远。还没开始学，就打消了念头。但无论多么不了解的东西，它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我，我们只要会用就行，并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样，我们只需要用就可以了。
二、学习方法
新手如何怎样掌握办公软件?，其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西，都有着一个循序渐进的过程，没有什么是可以一气可成的，办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习，首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统，他是一个图形界面系统，办公软件也是基于windows而运行的，什么样的操作一般都有着相对应的图形，学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的，比如想学word、excle等就要制作相应的计划，有针对性的学习。
三、输入法
另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字，就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法，还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习，拼音输入法随着智能拼音输入法的普及，月越来越简单可迅速，只有勤加练习也是很容易掌握的。
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提高PPT设计效率的九个绝招
一个成功的PPT演示，除了内容要丰富精彩之外，漂亮的版式设计也很重要，这样就能在**时间引起观众的注意，带给他们好感。下面的这9条绝招，可快速提高你在设计PPTPPT时的效率，助你一臂之力。
方法1：PPT快速一分为二
假如文字太多，一张PPT放不下，就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二，变成两张PPT。
点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。
在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够了
方法2：运用参考线对齐图形
利用PPT的参考线，PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面划一美观。
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在翻开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。
这时屏幕上将显现十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。
此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?
方法3：快速微调PPT中的对象位置
在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键挪动，就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调，必需按下alt键再拖动。留意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。
方法4：快速对齐图形等对象
除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的办法。
在PPT中，按ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或散布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依据需求选择就好。
方法5：快速平均排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下，还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，十分适用。
方法6：用PPT母版统一设计作风
为了让PPT看起来有一个统一的作风，在每张PPT上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上，这样可省去反复操作，节约了时间。
点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版
然后像在普通的PPT中一样停止设计，添加固定的元素并排列好位置。
**后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。
方法7：快速对齐小数点
假如PPT中要列出一组带小数点的数字，比方一组几元几角几分这样的数字，假如想让它们以小数点为准对齐，可按下面的办法快速完成。
假如PPT中没有显现标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显现。
如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。
将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，一切数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
方法8：减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的，其实我们能够减少文本框的边空，以取得更大的设计空间。
右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”)，在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。
依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。
方法9：堆叠图形，层次清楚
输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会诧异地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理办法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了.
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